- Допомагаємо наймати перших ключових членів команди
- Бриф із фаундером: шукаємо під культуру, а не лише під стек
- Перші кандидати за 5 днів
Дізнайтесь вартість та терміни підбору персоналу
У стартапі до 30 осіб штатного HR зазвичай немає. CEO або CTO витрачає 10-20 годин на тиждень на скринінг і співбесіди. Звичайна агенція підбирає вузького спеціаліста під точні вимоги, а стартапу потрібен розробник-універсал із широким стеком, який швидко приймає рішення і спокійно працює в умовах невизначеності ТЗ. Стартап шукає не Senior Node.js, він шукає людину, яка у п’ятницю напише backend, у понеділок підніме деплой на AWS, а у середу пояснить фаундеру, чому архітектура має бути іншою.
Ми вибудували окремий процес під цей сегмент IT-рекрутингу.
Athlete vs вузький спеціаліст
Великі компанії вирощують експертів у вузькому стеку: розробник три роки робить одне завдання і стає Senior у конкретній технології. У стартапі ту ж людину поставити поруч із завданням «зробити MVP за два місяці, спочатку backend, потім frontend, потім деплой на AWS» – вона застопориться, бо звикла до структурованих завдань.
Athlete-розробник (універсал), навпаки, спокійно перемикається між завданнями і швидко вчиться. Це інший психотип, який треба вміти ідентифікувати на скринінгу. Ми перевіряємо, як кандидат поводився, коли вимоги змінювалися посеред спринту і коли треба було освоїти новий інструмент за тиждень.
Культурний фіт критичніший за hard skills
У команді з п’яти осіб один невідповідний Senior – це 20% колективу. Якщо людина не приймає культуру стартапу (швидкі рішення, “плоска” ієрархія, відкрита комунікація з фаундером), вона не просто не дає продукту, а ламає динаміку. Великі агенції цей чинник не оцінюють: вони продають hard skills і закривають вакансію за формальними критеріями. Ми проводимо окрему частину скринінгу під культурний фіт – запитуємо про досвід у попередніх маленьких командах, толерантність до зміни пріоритетів, ставлення до овертаймів та опціону.
Фінансові обмеження як даність
Стартап не платить як FAANG, бюджет обмежений раундом, runway критичний. Класична позиція звучить як «нам потрібен Senior, але платити можемо як за Mid». Це означає, що рекрутер має продавати кандидату не лише гроші, а й опціон у проєкті, можливість впливати на технічну стратегію, цікаве завдання, експерименти з трендовими стеками (LLM, Web3, Solidity, RAG тощо). Без цього розуміння вакансія висить два місяці й закривається не тим кандидатом.
Швидкість як вимога, а не побажання
У стартапу runway зазвичай 12-18 місяців. Кожен місяць незакритої ключової вакансії – це втрачені інвестиції та ризик не дожити до наступного раунду. Класичні агенції з циклом 6-8 тижнів сюди не підходять. Ми працюємо у форматі «перші релевантні кандидати на першому тижні, оффер за 2-4 тижні» – саме під цей темп налаштований процес: попередньо зібрана база за нішами, прямий контакт із фаундером без посередників, скринінг паралельно із сорсингом.
Закриті вакансії та строки
Ми знайшли не просто інженера, а фахівця, який поєднує глибоку експертизу в радіофізиці, схемотехніці та embedded-програмуванні. Потрібно проєктувати складні РЕБ-системи з нуля, працювати з реальним радіочастотним обладнанням і тестувати рішення в польових умовах. Вакансія передбачає релокацію та вимагає високого рівня автономності, технічної глибини й системного мислення.
Ми шукали не просто сеньйора чи ліда – нам потрібен реальний builder. Людина, яка мислить не тільки кодом, а й категоріями: «чи буде це працювати на реальних юзерах», «чи є тут продуктовий потенціал», «чи впишеться це в токеноміку, яку ми тестуємо».
Ми знайшли лідера, який одночасно розуміє глибоку архітектуру блокчейн-рішень і бачить бізнес через призму токеноміки, ринкових обмежень і регуляторики.
Boosters – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на affiliate marketing та media buying у високоприбуткових нішах. Серед реалізованих напрямів: розвиток партнерських мереж у сфері gambling та betting, оптимізація рекламних кампаній на ринках Tier 1/2/3, впровадження систем аналітики трафіку для підвищення ефективності, а також побудова довгострокових відносин з міжнародними партнерами та рекламодавцями.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. У компанії є офіси в США, Україні, Угорщині, Естонії, Південній Кореї та Індії. Особливий виклик полягав у тому, що кандидат мав бути рівня тім ліда, здатним як менторити команду, так і взаємодіяти з міжнародними продуктовими й дизайн-командами, забезпечуючи стабільність і масштабованість рішення.
Skyvia – no-code платформа хмарної інтеграції даних від Devart, що працює з 2014 року. У межах єдиного сервісу поєднано інтеграцію та синхронізацію даних, автоматизацію процесів, резервне копіювання, доступ до даних через SQL і OData, а також 200+ готових конекторів до SaaS-застосунків, баз даних і сховищ без локального встановлення.
Promtys [promtys.com] – платформа, яка допомагає бізнесу побудувати ефективну роботу з LLM та промптами.
KEDO ARC – амбітна геймдев-студія, що створює власні ігрові проєкти на Unreal Engine для виходу на міжнародний ринок Steam. Власник шукав досвідченого розробника, який візьме на себе технічну сторону реалізації ідей та допоможе вивести гру на високий рівень якості.
Ringostat [ringostat.com] – AI-платформа бізнес-телефонії та маркетингової аналітики, що об’єднує комунікації, продажі й аналітику в єдиній системі.
Дарниця – провідна українська фармацевтична компанія з 90-річним досвідом, яка виробляє понад 180 найменувань лікарських засобів, зосереджуючись на кардіології, неврології та знеболенні. Продукція компанії представлена у більш ніж 20 країнах світу. Виробничі потужності сертифіковані відповідно до стандартів GMP України, ЄС та Австралії
Freeje (Польща) – провайдер віртуальної телефонії, який надає віртуальні номери, SMS і SIM у 90+ країнах. Доступ до сервісу організовано через мобільні та десктопні застосунки, а також Telegram-бот, а на боці платформи працюють SIP-переадресація, IVR, OTP-верифікація та приймання оплати, зокрема криптовалютою.
NOVUS – одна з найбільших продуктових мереж України, що налічує понад 80 магазинів та активно розвиває онлайн-продажі. Маркетинг-директор у цій компанії відповідає за весь e-commerce напрям: від UX, асортименту й ціноутворення до логістики та IT-інфраструктури. Складність ролі посилюється конкуренцією з національними гравцями онлайн-ритейлу. Знайдений кандидат має глибоке розуміння ринку продуктової електронної комерції, зокрема роздрібної торгівлі.
TMetric – SaaS для трекінгу часу від Devart для сервісних команд і SMB, яким користуються понад 10 000 компаній. Платформа поєднує автоматичний облік часу з білінгом, інвойсингом, прибутковістю проєктів, payroll, таймшитами та обліком відпусток, з клієнтами для web, десктопа, мобільних і розширень браузера та 50+ інтеграціями, зокрема Jira, Asana, QuickBooks, Notion, Trello, GitHub і Slack.
Виробник радіоелектронного обладнання з оборонного сектору. Потрібен був інженер-розробник повного циклу – від пайки SMD-компонентів і роботи з антенно-фідерними системами до програмування контролерів і супроводу виробів на виробництві. Вузький профіль на стику апаратної радіоелектроніки та embedded-розробки.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. Ми закрили позицію Senior IT Recruiter. Шукали досвідченого фахівця з fluent англійською, глибоким розумінням ІТ-ринку, здатного самостійно будувати процес найму та бути партнером для менеджменту. Складність – висока планка до soft & hard skills, очікування західного рівня якості, повна автономія в ролі.
Toldora – канадська компанія, що надає цифрові рішення у сфері VoIP, технічної підтримки та інфраструктурної інженерії для міжнародного ринку. При закритті вакансії VoIP системного адміністратора ключова складність полягала в масштабі – система обслуговувала понад 400 операторів одночасно. Це вимагало від кандидата досвіду роботи у високонавантажених середовищах, де навіть короткочасний збій може призвести до значних втрат. Дев’ять серверів працювали у продакшн-режимі 24/7, і адміністратор мав забезпечити стабільність, безперебійну маршрутизацію дзвінків, надійність SIP-з’єднань та захист інфраструктури. Такий рівень складності потребував не лише технічної підготовки, а й практичного досвіду масштабної експлуатації, де VoIP це не допоміжний сервіс, а критично важлива бізнес-функція.
Wayrent – це всесвітня онлайн-платформа з оренди автомобілів, яка пропонує клієнтам широкий спектр машин від базових до преміум-моделей із прозорими умовами та зручним бронюванням, а власникам автопарків – ефективні інструменти для управління та моніторингу автопарку. Ми знайшли PPC-спеціаліста з досвідом у Travel-індустрії, який одночасно володіє глибокими знаннями Google Ads, аналітичними навичками та вмінням досягати високого ROI у конкурентному туристичному сегменті, був особливо складним і цікавим через поєднання технічних і галузевих вимог.
Anthill – бельгійська IT-компанія, що займається розробкою сучасних веб- та мобільних застосунків, а також рішень на базі блокчейн-технологій. Штат компанії налічує понад 60 спеціалістів, які реалізували сотні проєктів для клієнтів з усього світу.
CHI Software – міжнародна технологічна компанія, що спеціалізується на створенні передових рішень для веб- та мобільних платформ. З моменту заснування у 2006 році компанія розширила свою присутність на глобальному ринку, відкривши офіси в Україні, Японії, Польщі, Іспанії, США та на Кіпрі, і продовжує зростати, налічуючи понад 800 фахівців.
CHI Software – міжнародна технологічна компанія, що спеціалізується на створенні передових рішень для веб- та мобільних платформ. З моменту заснування у 2006 році компанія розширила свою присутність на глобальному ринку, відкривши офіси в Україні, Японії, Польщі, Іспанії, США та на Кіпрі, і продовжує зростати, налічуючи понад 800 фахівців.
ДЕКА – один із найбільших українських інтернет-магазинів годинників та ювелірних виробів із каталогом понад 10 000 товарних позицій та складною технічною інфраструктурою на базі PHP/Laravel.
Mates Marketing працює з 2011 року, базується в Чикаго. Спеціалізується на генерації лідів, залученні трафіку та побудові маркетингових стратегій для бізнесів у сфері home improvement на ринку США. Через складність технічної інфраструктури, велике навантаження та необхідність швидко впроваджувати нові функції, компанія критично залежить від досвідчених фронтенд-розробників.
Protectimus [protectimus.com] — B2B-провайдер мультифакторної автентифікації (MFA). Хмарна та on-premise платформи для захисту співробітників, клієнтів і корпоративних даних із підтримкою різних способів доставки одноразових паролів.
KEDO ARC – амбітна геймдев-студія, що створює власні інді-проєкти на Unreal Engine для міжнародного ринку Steam. Ми успішно закрили пошук досвідченого 3D-дженераліста з глибоким розумінням інді-пайплайнів та портфоліо, який взяв на себе повний цикл створення асетів та візуальне втілення ідей команди.
Revona Properties – компанія з нерухомості, що пропонує оренду апартаментів у районах Бруклін, Квінз, Стейтен-Айленд та Манхеттен у Нью-Йорку. З метою покращення обслуговування клієнтів та надання сучасних цифрових рішень, компанія розробляла та підтримувала мобільний iOS додаток.
Revona Properties – провідна компанія з нерухомості, що пропонує оренду апартаментів у районах Бруклін, Квінз, Стейтен-Айленд та Манхеттен у Нью-Йорку. З метою покращення обслуговування клієнтів та надання сучасних цифрових рішень, компанія розробляла та підтримувала мобільний додаток.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. У компанії є офіси в США, Україні, Угорщині, Естонії, Південній Кореї та Індії.
eSputnik – омніканальна Customer Data Platform для e-commerce та retail, якою щодня користуються близько 3500 брендів. Платформа зводить клієнтські дані в єдиний профіль і оркеструє комунікації одразу в усіх каналах – Email, SMS, web і mobile push, Viber, Telegram, In-App, App Inbox та pop-up. В основі продукту лежить власний AI-шар – товарні рекомендації, предиктивна сегментація та оптимізація контенту, плюс напрям AI-агентів, що розвивається.
TheRaven – українська IT-компанія, яка активно розробляє інноваційні рішення у сфері блокчейну та Web3. Компанія пропонує повний цикл послуг із створення децентралізованих застосунків (dApps), запуску DeFi-проєктів і проведення IDO/INO кампаній. Команда спеціалізується на побудові сучасних Web3-рішень, орієнтованих на масштабованість, безпеку та покращення цифрового досвіду користувачів. Для підтримки цього напряму ми успішно знайшли Java-розробника, який відповідає за інтеграцію зі смарт-контрактами, обробку великих обсягів даних та реалізацію складної логіки у backend-частині блокчейн-рішень.
OsWorkshop – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на розробці веб-рішень і мобільних застосунків на базі Drupal. Команда створює корпоративні сайти, e-commerce платформи та ERP-системи для середнього та великого бізнесу. Серед клієнтів: міжнародні організації та бренди, зокрема Local 180, NARGS, MedTech Views і Kebony.
OsWorkshop – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на розробці веб-рішень і мобільних застосунків на базі Drupal. Команда створює корпоративні сайти, e-commerce платформи та ERP-системи для середнього та великого бізнесу. Серед клієнтів: міжнародні організації та бренди, зокрема Local 180, NARGS, MedTech Views і Kebony.
KTS Engineering – міжнародна інжинірингова компанія з понад 20-річним досвідом у сфері енергетики. Є офіційним партнером INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer та Baker Hughes. Спеціалізується на проєктуванні, постачанні, монтажі та обслуговуванні енергообладнання, зокрема газових двигунів, турбін та генераторів. Має офіси в Австрії, Словаччині, Узбекистані та Україні. Реалізувала найбільший у Європі біогазовий комплекс потужністю 26,1 МВт.
Дарниця – провідна українська фармацевтична компанія з 90-річним досвідом, яка виробляє понад 180 найменувань лікарських засобів, зосереджуючись на кардіології, неврології та знеболенні. Продукція компанії представлена у більш ніж 20 країнах світу. Виробничі потужності сертифіковані відповідно до стандартів GMP України, ЄС та Австралії.
Miraton – український fashion-рітейлер із розвиненою мережею магазинів та онлайн-продажами, який активно інвестує в digital-напрям. Позиція передбачає повну відповідальність за digital-стратегію, онлайн-продажі та всі канали просування (Google Ads, SMM, email, SEO). Основні виклики: управління командою інтернет-маркетингу, великим бюджетом і розвиток e-commerce платформи з фокусом на конверсію, функціональність та ефективність digital-кампаній. Для реалізації цілей необхідні hands-on досвід у performance-маркетингу, стратегічне мислення та системний підхід до управління digital-процесами.
K&Z Design – UX/UI-агентство та багаторазовий володар статусу Clutch Top UX, яке працює як вбудований відділ продуктового дизайну для SaaS, веб- і мобільних продуктів. За 7+ років команда закрила понад 50 проєктів і веде повний цикл дизайну, від дослідження до передавання в розробку, у таких сферах як fintech, healthcare та AI.
Це не позиція для «універсального» аналітика. Ми шукали нішевого фахівця, який глибоко розуміє специфіку iGaming-індустрії, її метрики, користувацьку поведінку та економіку продукту. Аналітики з e-commerce, fintech чи SaaS не підходять.
Під кожну стадію стартапу потрібен свій набір ролей.
Pre-seed (1-3 особи, MVP) шукає першого Senior-розробника або CTO-співзасновника.
Seed (3-15) набирає core team, перших BizDev та Product Manager.
Series A (15-50) масштабує команди, запроваджує middle-management, Engineering Manager, VP Engineering та CTO для Series A – ведемо в межах Executive Search
Це різні завдання та різний пул кандидатів.
Pre-seed (1-3 особи, MVP)
Зазвичай у фаундера один-два кофаундери, продукту ще немає, є гіпотеза. Що шукають: founding engineer (перший Senior або Lead-розробник, який часто потім стає CTO), іноді UX/UI Designer із product-досвідом. Ставка найчастіше пропорційно нижча, але опціон і частка у проєкті – це основний аргумент. Найм first hire тут вирішує, чи виживе команда: одна неправильна людина серед трьох – це 33% колективу.
Seed (3-15 осіб)
Продукт у стадії MVP або beta, є перші ознаки traction. Що шукають: 2-3 Senior-розробники (часто athlete з широким стеком), Product Manager або Head of Product, Designer, перший BizDev або Head of Growth для виходу на ринок (окрема послуга – підбір BizDev), іноді fractional CTO. Швидкість критична: runway 12-18 місяців, кожен місяць простою – ризик не дожити до Series A.
Series A (15-50 осіб)
Продукт працює, є retention, починається масштабування. Що шукають: Engineering Manager (часто перший management-найм у команді), Senior-розробники під конкретні стеки (тепер уже спеціалісти, а не athlete), Head of Sales або CRO, іноді VP Engineering, Data Engineer, MLOps.
Культурний фіт усе ще критичний, але з’являється потреба в процесах та регулярному управлінні.
Які стеки бачимо у стартапах
Backend: Node.js, Python, Go, Java.
Frontend: React, Vue, Next.js.
Mobile: React Native, Flutter, нативні iOS/Android.
AI/ML стеки (PyTorch, LLM-обгортки, RAG, fine-tuning) – окремий рекрутинг для AI.
Web3-стеки (Solidity, Rust для Solana) – окремий Web3-рекрутинг.
DevOps: AWS, GCP, Kubernetes, Terraform.
Інді-студії на Unreal Engine ведемо в межах GameDev-рекрутингу.
Відгуки наших клієнтів
ТОВ «НРП» висловлює щиру подяку, за плідну співпрацю, рекрутинговій компанії “BEST HEADS”, та за кандидатів ТОП рівня, які стали гідними працівниками нашої Компанії.
Окрема подяка, за почуті, прийняті та виконані індивідуальні прохання, щодо вимог до кандидатів згідно специфіки та внутрішньої політики нашої Компанії.
Дякуємо Вам за оптимальний час, який було затрачено на закриття вакансій, резюме кандидатів, що були надані на розгляд, за високу якість роботи — що є важливим на сьогоднішній день на ринку як рекрутингових послуг, так і на ринку рітейлу.
Рекомендуємо компанію “BEST HEADS”, як професіонала в своїй справі.
ТОВ «Новус-Україна» висловлює подяку HR-агентству "Best Heads" за плідну співпрацю в закритті вакансій.
За час співпраці було закрито кілька ключових для нас вакансій, в тому числі ТОП-рівня і IT. Із задоволенням рекомендуємо HR-агентство "Best Heads".
Фізична особа Підприємець СТЕПАНЧУК ОЛЕГ ВОЛОДИМИРОВИЧ (ТМ Галя Балувана) висловлює вдячність HR-агентству «Best Heads» за допомогу у швидкому закритті вкрай важливих для роботи підприємства вакансій.
Закриття вакансій проходило у зручному та швидкому форматі. Менеджери були на зв’язку постійно і підлаштовувались під наші зміни та побажання.
Із задоволенням рекомендуємо HR-агентству «Best Heads» за плідну та приємну співпрацю.
ТОВ СВІТАНОК ОЙЛ ТРЕЙД висловлює подяку одним зі своїх партнерів у справі пошуку фахівців, а саме рекрутинговій компанії BEST HEADS. Під час роботи були закриті вакансії відділу з технічної експлуатації, а саме Головний інженер, Енергетик та Слюсар з ремонту технологічних установок; відділу організації та забезпечення захисту критичної інфраструктури; Заступник головного бухгалтера.
Ми надзвичайно задоволені нашою співпрацею, сподіваємось на її продовження у майбутньому та можемо рекомендувати BEST HEADS як надійного професійного партнера.
Дякуємо агентству BestHeads за кваліфікований та оперативний підбір Керівника мережі дитячих садків Happy Rony.
Усі наші вимоги та побажання до кандидата були враховані, надані кандидати були цільовими.
Ми рекомендуємо агенцію BestHeads як відповідального і професійного партнера.
Агенція з підбору персоналу "Best Heads" взяло на себе зобов’язання у пошуку кандидата на позицію головного бухгалтера для нашої компанії у 2023 році.
У рамках співпраці за заданими нами критеріями агентству вдалося підібрати гідних кандидатів менше ніж за місяць. Список кандидатів був невеликим, однак він повністю відповідав нашим параметрам пошуку, і нам вдалося швидко вибрати потрібну для нас людину.
Нас задовольнив результат спільної роботи, і ми рекомендуємо агентство «Best Heads» як відповідального партнера.
Шановні колеги!
Хочемо щиро подякувати вашій команді за плідну співпрацю та успішне закриття нашої топової вакансії — Головного бухгалтера.
Ми високо цінуємо ваш професіоналізм, глибоке розуміння наших потреб, оперативність і чітку комунікацію на всіх етапах пошуку.
Кандидат, якого ви нам запропонували, вже встиг позитивно себе зарекомендувати, і ми впевнені, що він зробить значний внесок у розвиток компанії Монопак.
Дякуємо вам за якісну роботу, гнучкість у підходах і партнерське ставлення. Сподіваємось на подальшу успішну співпрацю!
ТОВ «Хема-Тест» висловлює подяку HR-агентству «Best Heads» за плідну співпрацю в закритті вакансій. Хотілося б відзначити високу якість підбору кандидатів та оперативний зворотний зв’язок. Усі вимоги до кандидатів, згідно специфіки та внутрішньої політики компанії, були почуті, прийняті та виконані.
ТОВ «Хема-Тест» сподівається на подальшу співпрацю та рекомендує агентство «Best Heads» як професійного партнера.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Кліар Енерджі Груп» рекомендує Рекрутингове агентство BestHeads, як компанію професіоналів та ефективних рекрутерів.
Ми за їх допомогою знайшли досвідченого ТОП-менеджера, ключового співробітника для нашої групи компаній. В ході роботи домовленості були виконані, строки дотримані, співпраця була плідною. При цьому хочемо відзначити уважне та відповідальне ставлення, оперативність та професіоналізм спеціалістів.
За результатами співробітництва рекомендуємо Рекрутингове агентство «BestHeads», як надійного та професійного партнера, з висококваліфікованими спеціалістами в сфері HR.
On behalf of Solve.Care I would like to say thanks to “Best Heads” for such great cooperation. “Best Heads” helped us with two very critical positions: Technical Support Engineer and Senior Mobile (React Native) Developer. Both positions had very high demands and were on the market for more than 2 months. “Best Heads” provided us with a pool of qualified candidates and we successfully closed both positions within a month.
We have, and will continue to, recommend “Best Heads” to other companies as a very professional agency who can help you to close difficult vacancies with tough deadlines. Our team could not be more satisfied with your work, and we look forward to continuing this relationship.
От имени компании STEMAX благодарю HR-агентство «Best Heads» за качественное сотрудничество в вопросах поиска и подбора персонала.
Со стороны агентства была проведена качественная консультация относительно профиля должности, на которую мы искали сотрудника, был проведен анализ рынка заработных плат кандидатов и предоставлен заказчику.
Кандидаты, которых показывали от агентства, максимально соответствовали профилю должности.
В 2018–2019 гг. с помощью наших партнеров были закрыты вакансии «Директор по персоналу» и «Руководитель направления объектных продаж».
Рекомендую HR-агентство «Best Heads», как надежного партнера в направлении поиска и подбора персонала.
ТОВ «Юніфарма» висловлює подяку HR-агентству «Best Heads» за співпрацю в підборі персоналу. В рамках співпраці агентство здійснювало підбір співробітника на позицію бухгалтера. Агентство ретельно врахувало наші побажання по відношенню до кандидатів, і враховуючи їх змогло закрити дану вакансію в зазначені терміни.
Також хотіли б відзначити професіоналізм та оперативність зворотного зв’язку співробітниками агентства.
ТОВ «Юніфарма» рекомендує HR-агентство «Best Heads» та сподівається на подальшу плідну співпрацю.
Шановна командо Best Heads!
Щиро дякуємо вам за плідну співпрацю та підтримку у закритті двох важливих для нас вакансій бізнес-аналітиків.
Ми особливо цінуємо ваш підхід: уважне ставлення до деталей, вміння слухати та розуміти наші потреби, а також швидку й якісну комунікацію на всіх етапах процесу. Завдяки вам ми знайшли сильних фахівців, які вже успішно влилися в команду. Ми особливо цінуємо ваше вміння знаходити саме “тих самих” кандидатів.
Працювати з вами — легко і приємно. Щиро дякуємо за спільну роботу та з нетерпінням чекаємо на нові успішні проекти разом.
От имени ООО «Империя-Холдинг» благодарим за сотрудничество HR-агентство «Best Heads», которому удалось закрыть довольно сложную в нашем бизнесе задачу найма директора по логистике. В ходе работы над проектом агентством был проведен анализ рынка труда, отобрано для нас 5 действительно достойных и качественных кандидатов на вакансию директора по логистике, среди которых мы выбрали подходящего.
Настоящим рекомендуем агентство «Best Heads» как высокопрофессионального и надежного партнера, который найдет лучших кандидатов на вакансии управленцев, учитывая специфику и требования Вашего бизнеса.
ООО «Р.Э.И.В.» выражает благодарность HR-агентству “Best Heads” за плодотворное сотрудничество с 2010 года в вопросах управления персоналом и рекрутинга.
В ходе работы над проектами агентство “Best Heads” всегда проявляет индивидуальный подход, а сотрудники агентства стремятся найти лучшее решение за оптимальный бюджет.
За время сотрудничества было закрыто много вакансий, в частности, такие ключевые для нас вакансии как Директор Филиала, Руководитель отдела продаж.
С удовольствием рекомендуем HR-агентство “Best Heads”, как надежного партнера в вопросах подбора и управления персоналом.
Выражаем благодарность компании “Best Heads” и лично Наталье Чунь за качественный подбор менеджмента для нашей компании.
За 10 дней были предоставлены лучшие кандидаты на вакансии Руководителя коммерческого направления и E-Commerce Директора, среди которых нами были отобраны и наняты наиболее подходящие.
Приятно работать с профессионалами, которые хорошо знают специфику ритейл-бизнеса и умеют быстро и качественно подбирать кандидатов под заявленные требования.
Хотим рекомендовать наших партнеров компанию “Best Heads”, как отличное рекрутинговое агентство, способное быстро закрыть реально сложные и узкие специализированные вакансии.
Настоящим подтверждаю, что с 2015 года наша компания сотрудничает с HR-агентством “Best Heads”
За этот период было закрыто ряд вакансий нашей компании, а именно:
Директор по маркетингу
Категорийный менеджер
Руководитель интернет-магазина
Интернет-маркетолог
Личный ассистент
Контент-менеджер
А также выполнены проекты по построению систем мотивации, скриптов продаж и стандартов обслуживания.
Благодарю за профессиональный подход к выполнению поставленных задач, оперативность, точное понимание специфики бизнеса, корпоративной культуры и требований к кандидатам, комфортное и эффективное сотрудничество!
Зі стартапами працюємо інакше, ніж із корпорацією.
Бриф напряму з фаундером, не через HR. Розуміємо опціон і vesting як мотиваційний інструмент, а не формальний бонус.
Працюємо у темпі стартапу: перші релевантні кандидати за тиждень, оффер за 2-4 тижні.
Бриф напряму з фаундером
Брифи зі стартапами проводить CEO BestHeads особисто – розмова на рівних із фаундером, а не передача заявки рекрутеру. Це означає, що фаундер отримує не просто рекрутингове замовлення, а глибоке занурення в бізнес-контекст:
я розумію стадію, бачу проєкт зсередини, можу підказати щось не лише про найм, а й про позиціювання вакансії на ринку.
У стартапі рекрутинг – це не окремий процес, а частина побудови команди, тому бриф – напряму з фаундером, а не через HR.
Опціон як мотиваційний інструмент
Більшість рекрутерів не вміють продавати опціон кандидату. Просто кажуть «у вас будуть акції» і йдуть далі. Ми пояснюємо математику: vesting period, cliff, dilution, ринкову оцінку стартапу, що буде з опціоном на exit та на наступному раунді. Це інша розмова з кандидатом, яка реально перетворює нижчу за ринок ставку на привабливий offer.
Швидкість і гнучкість
Перші релевантні кандидати за 5-7 днів. Оффер за 2-4 тижні для масових стеків, для founding engineer та CTO – 4-6 тижнів. Якщо стартапу потрібна гнучкість (наприклад, замінити одну вимогу на іншу посеред процесу), робимо це без перебрифу та додаткових узгоджень.
Як розпочати роботу
Працюємо за моделлю post-payment: оплата після виходу кандидата на роботу. Гарантія заміни – 90 днів. Для seed-стартапів обговорюємо розбивку оплати: частина після виходу кандидата, частина після випробувального терміну.
Про нас
Поширені запитання
У стартапі немає HR і немає чіткого ТЗ. Фаундер витрачає 10-20 годин на тиждень на скринінг. Йому потрібен розробник широкого профілю, з широким стеком, а не вузький спеціаліст, і у звичайних агенцій таких профілів у пайплайні немає.
Працюємо з усіма стадіями від pre-seed до Series A. На pre-seed зазвичай шукаємо founding engineer або CTO-співзасновника, на seed – core team з 3-5 осіб, на Series A – middle-management і VP Engineering.
Для Mid – від одного місячного окладу, для Senior – 1-1,5 окладу, для CTO або VP – 12-15% річного доходу.
Оплата після виходу кандидата на роботу, гарантія заміни 90 днів. Для seed-стартапів окремо обговорюємо гнучкість, включно з частковою відстрочкою.
Так, це наша сильна сторона. Пояснюємо кандидатам vesting period, cliff, dilution, ринкову оцінку стартапу, щоб опціон сприймався як справжня частина офферу. Без цієї роботи кандидат бачить лише нижчу за ринок ставку і відмовляється.
Перші релевантні кандидати за 5-7 днів. Оффер за 2-4 тижні для більшості ролей. Для специфічних стеків (LLM, Solidity, Rust) – за 4-8 тижнів.
Українські фаундери з міжнародним продуктом (US, EU клієнти, remote-команда) – наш основний портрет. Українські стартапи для українського ринку також беремо.
Для міжнародних клієнтів – кандидати з Fluent English та досвідом роботи у розподілених командах. Комунікація англійською.
Ми допомагаємо сформулювати, що саме продавати кандидатам у вакансії: технічна свобода, опціон, продукт, культура. Робимо точково під конкретну вакансію.
Гарантія заміни 90 днів – стандартна умова договору. Якщо кандидат іде з власної ініціативи або не проходить випробувальний термін у цей період – безкоштовно закриваємо заміну. Культурний фіт перевіряємо на скринінгу окремим блоком, але стовідсоткової гарантії немає, саме тому й існує гарантійний період.
Це нормальна ситуація для seed-стадії. Бриф починається не з вимог до кандидата, а із завдання: що потрібно побудувати за найближчі 3-6 місяців, який стек уже є, що фаундер уміє сам.
З цього виводимо профіль – Senior-athlete з широким стеком або вузький спеціаліст під конкретний компонент. Часто фаундер приходить з одним запитом, а після брифу розуміє, що потрібна інша людина.