Дізнайтесь вартість та терміни підбору персоналу
Підбір IT-спеціалістів рівня Senior, Middle, Lead, Head of та C-level для продуктових IT-компаній, SaaS-платформ, fintech-сервісів та international-стартапів.
Працюємо в Україні та на ринках США, Кіпру, Бельгії, Польщі, Іспанії, Люксембургу.
Закриваємо ключові IT-ролі за 3-6 тижнів: розробники вузьких стеків, Architect-рівень, Tech Lead, Team Lead, Engineering Manager, Fluent English, міжнародні команди, технічні та продуктові керівники.
Спеціалізуємося на нішах, де пул кандидатів обмежений – iGaming, Crypto/Web3, blockchain, GameDev, AI, MilTech.
Працюємо за post-payment моделлю: оплата за фактом виходу кандидата з гарантією заміни до 90 днів.
Середній термін за масовими стеками – 3-4 тижні, за вузькими нішами – 6-10 тижнів.
Працюємо з iGaming-операторами, Crypto/Web3-проєктами, GameDev-студіями, стартапами (у роботі зі стартапами у нас окрема експертиза, допомагаємо збирати кістяк команди), fintech-сервісами та компаніями у сфері MilTech. Ці ніші вимагають не універсального рекрутера, а людини, яка розуміє специфіку ринку та має нетворк всередині індустрії.
Команда розподілена за спеціалізаціями:
Закриті вакансії та строки
Ми знайшли не просто інженера, а фахівця, який поєднує глибоку експертизу в радіофізиці, схемотехніці та embedded-програмуванні. Потрібно проєктувати складні РЕБ-системи з нуля, працювати з реальним радіочастотним обладнанням і тестувати рішення в польових умовах. Вакансія передбачає релокацію та вимагає високого рівня автономності, технічної глибини й системного мислення.
Ми шукали не просто сеньйора чи ліда – нам потрібен реальний builder. Людина, яка мислить не тільки кодом, а й категоріями: «чи буде це працювати на реальних юзерах», «чи є тут продуктовий потенціал», «чи впишеться це в токеноміку, яку ми тестуємо».
Ми знайшли лідера, який одночасно розуміє глибоку архітектуру блокчейн-рішень і бачить бізнес через призму токеноміки, ринкових обмежень і регуляторики.
Boosters – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на affiliate marketing та media buying у високоприбуткових нішах. Серед реалізованих напрямів: розвиток партнерських мереж у сфері gambling та betting, оптимізація рекламних кампаній на ринках Tier 1/2/3, впровадження систем аналітики трафіку для підвищення ефективності, а також побудова довгострокових відносин з міжнародними партнерами та рекламодавцями.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. У компанії є офіси в США, Україні, Угорщині, Естонії, Південній Кореї та Індії. Особливий виклик полягав у тому, що кандидат мав бути рівня тім ліда, здатним як менторити команду, так і взаємодіяти з міжнародними продуктовими й дизайн-командами, забезпечуючи стабільність і масштабованість рішення.
Skyvia – no-code платформа хмарної інтеграції даних від Devart, що працює з 2014 року. У межах єдиного сервісу поєднано інтеграцію та синхронізацію даних, автоматизацію процесів, резервне копіювання, доступ до даних через SQL і OData, а також 200+ готових конекторів до SaaS-застосунків, баз даних і сховищ без локального встановлення.
Promtys [promtys.com] – платформа, яка допомагає бізнесу побудувати ефективну роботу з LLM та промптами.
KEDO ARC – амбітна геймдев-студія, що створює власні ігрові проєкти на Unreal Engine для виходу на міжнародний ринок Steam. Власник шукав досвідченого розробника, який візьме на себе технічну сторону реалізації ідей та допоможе вивести гру на високий рівень якості.
Ringostat [ringostat.com] – AI-платформа бізнес-телефонії та маркетингової аналітики, що об’єднує комунікації, продажі й аналітику в єдиній системі.
Дарниця – провідна українська фармацевтична компанія з 90-річним досвідом, яка виробляє понад 180 найменувань лікарських засобів, зосереджуючись на кардіології, неврології та знеболенні. Продукція компанії представлена у більш ніж 20 країнах світу. Виробничі потужності сертифіковані відповідно до стандартів GMP України, ЄС та Австралії
Freeje (Польща) – провайдер віртуальної телефонії, який надає віртуальні номери, SMS і SIM у 90+ країнах. Доступ до сервісу організовано через мобільні та десктопні застосунки, а також Telegram-бот, а на боці платформи працюють SIP-переадресація, IVR, OTP-верифікація та приймання оплати, зокрема криптовалютою.
NOVUS – одна з найбільших продуктових мереж України, що налічує понад 80 магазинів та активно розвиває онлайн-продажі. Маркетинг-директор у цій компанії відповідає за весь e-commerce напрям: від UX, асортименту й ціноутворення до логістики та IT-інфраструктури. Складність ролі посилюється конкуренцією з національними гравцями онлайн-ритейлу. Знайдений кандидат має глибоке розуміння ринку продуктової електронної комерції, зокрема роздрібної торгівлі.
TMetric – SaaS для трекінгу часу від Devart для сервісних команд і SMB, яким користуються понад 10 000 компаній. Платформа поєднує автоматичний облік часу з білінгом, інвойсингом, прибутковістю проєктів, payroll, таймшитами та обліком відпусток, з клієнтами для web, десктопа, мобільних і розширень браузера та 50+ інтеграціями, зокрема Jira, Asana, QuickBooks, Notion, Trello, GitHub і Slack.
Виробник радіоелектронного обладнання з оборонного сектору. Потрібен був інженер-розробник повного циклу – від пайки SMD-компонентів і роботи з антенно-фідерними системами до програмування контролерів і супроводу виробів на виробництві. Вузький профіль на стику апаратної радіоелектроніки та embedded-розробки.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. Ми закрили позицію Senior IT Recruiter. Шукали досвідченого фахівця з fluent англійською, глибоким розумінням ІТ-ринку, здатного самостійно будувати процес найму та бути партнером для менеджменту. Складність – висока планка до soft & hard skills, очікування західного рівня якості, повна автономія в ролі.
Toldora – канадська компанія, що надає цифрові рішення у сфері VoIP, технічної підтримки та інфраструктурної інженерії для міжнародного ринку. При закритті вакансії VoIP системного адміністратора ключова складність полягала в масштабі – система обслуговувала понад 400 операторів одночасно. Це вимагало від кандидата досвіду роботи у високонавантажених середовищах, де навіть короткочасний збій може призвести до значних втрат. Дев’ять серверів працювали у продакшн-режимі 24/7, і адміністратор мав забезпечити стабільність, безперебійну маршрутизацію дзвінків, надійність SIP-з’єднань та захист інфраструктури. Такий рівень складності потребував не лише технічної підготовки, а й практичного досвіду масштабної експлуатації, де VoIP це не допоміжний сервіс, а критично важлива бізнес-функція.
Wayrent – це всесвітня онлайн-платформа з оренди автомобілів, яка пропонує клієнтам широкий спектр машин від базових до преміум-моделей із прозорими умовами та зручним бронюванням, а власникам автопарків – ефективні інструменти для управління та моніторингу автопарку. Ми знайшли PPC-спеціаліста з досвідом у Travel-індустрії, який одночасно володіє глибокими знаннями Google Ads, аналітичними навичками та вмінням досягати високого ROI у конкурентному туристичному сегменті, був особливо складним і цікавим через поєднання технічних і галузевих вимог.
Anthill – бельгійська IT-компанія, що займається розробкою сучасних веб- та мобільних застосунків, а також рішень на базі блокчейн-технологій. Штат компанії налічує понад 60 спеціалістів, які реалізували сотні проєктів для клієнтів з усього світу.
CHI Software – міжнародна технологічна компанія, що спеціалізується на створенні передових рішень для веб- та мобільних платформ. З моменту заснування у 2006 році компанія розширила свою присутність на глобальному ринку, відкривши офіси в Україні, Японії, Польщі, Іспанії, США та на Кіпрі, і продовжує зростати, налічуючи понад 800 фахівців.
CHI Software – міжнародна технологічна компанія, що спеціалізується на створенні передових рішень для веб- та мобільних платформ. З моменту заснування у 2006 році компанія розширила свою присутність на глобальному ринку, відкривши офіси в Україні, Японії, Польщі, Іспанії, США та на Кіпрі, і продовжує зростати, налічуючи понад 800 фахівців.
ДЕКА – один із найбільших українських інтернет-магазинів годинників та ювелірних виробів із каталогом понад 10 000 товарних позицій та складною технічною інфраструктурою на базі PHP/Laravel.
Mates Marketing працює з 2011 року, базується в Чикаго. Спеціалізується на генерації лідів, залученні трафіку та побудові маркетингових стратегій для бізнесів у сфері home improvement на ринку США. Через складність технічної інфраструктури, велике навантаження та необхідність швидко впроваджувати нові функції, компанія критично залежить від досвідчених фронтенд-розробників.
Protectimus [protectimus.com] — B2B-провайдер мультифакторної автентифікації (MFA). Хмарна та on-premise платформи для захисту співробітників, клієнтів і корпоративних даних із підтримкою різних способів доставки одноразових паролів.
KEDO ARC – амбітна геймдев-студія, що створює власні інді-проєкти на Unreal Engine для міжнародного ринку Steam. Ми успішно закрили пошук досвідченого 3D-дженераліста з глибоким розумінням інді-пайплайнів та портфоліо, який взяв на себе повний цикл створення асетів та візуальне втілення ідей команди.
Revona Properties – компанія з нерухомості, що пропонує оренду апартаментів у районах Бруклін, Квінз, Стейтен-Айленд та Манхеттен у Нью-Йорку. З метою покращення обслуговування клієнтів та надання сучасних цифрових рішень, компанія розробляла та підтримувала мобільний iOS додаток.
Revona Properties – провідна компанія з нерухомості, що пропонує оренду апартаментів у районах Бруклін, Квінз, Стейтен-Айленд та Манхеттен у Нью-Йорку. З метою покращення обслуговування клієнтів та надання сучасних цифрових рішень, компанія розробляла та підтримувала мобільний додаток.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. У компанії є офіси в США, Україні, Угорщині, Естонії, Південній Кореї та Індії.
eSputnik – омніканальна Customer Data Platform для e-commerce та retail, якою щодня користуються близько 3500 брендів. Платформа зводить клієнтські дані в єдиний профіль і оркеструє комунікації одразу в усіх каналах – Email, SMS, web і mobile push, Viber, Telegram, In-App, App Inbox та pop-up. В основі продукту лежить власний AI-шар – товарні рекомендації, предиктивна сегментація та оптимізація контенту, плюс напрям AI-агентів, що розвивається.
TheRaven – українська IT-компанія, яка активно розробляє інноваційні рішення у сфері блокчейну та Web3. Компанія пропонує повний цикл послуг із створення децентралізованих застосунків (dApps), запуску DeFi-проєктів і проведення IDO/INO кампаній. Команда спеціалізується на побудові сучасних Web3-рішень, орієнтованих на масштабованість, безпеку та покращення цифрового досвіду користувачів. Для підтримки цього напряму ми успішно знайшли Java-розробника, який відповідає за інтеграцію зі смарт-контрактами, обробку великих обсягів даних та реалізацію складної логіки у backend-частині блокчейн-рішень.
OsWorkshop – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на розробці веб-рішень і мобільних застосунків на базі Drupal. Команда створює корпоративні сайти, e-commerce платформи та ERP-системи для середнього та великого бізнесу. Серед клієнтів: міжнародні організації та бренди, зокрема Local 180, NARGS, MedTech Views і Kebony.
OsWorkshop – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на розробці веб-рішень і мобільних застосунків на базі Drupal. Команда створює корпоративні сайти, e-commerce платформи та ERP-системи для середнього та великого бізнесу. Серед клієнтів: міжнародні організації та бренди, зокрема Local 180, NARGS, MedTech Views і Kebony.
KTS Engineering – міжнародна інжинірингова компанія з понад 20-річним досвідом у сфері енергетики. Є офіційним партнером INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer та Baker Hughes. Спеціалізується на проєктуванні, постачанні, монтажі та обслуговуванні енергообладнання, зокрема газових двигунів, турбін та генераторів. Має офіси в Австрії, Словаччині, Узбекистані та Україні. Реалізувала найбільший у Європі біогазовий комплекс потужністю 26,1 МВт.
Дарниця – провідна українська фармацевтична компанія з 90-річним досвідом, яка виробляє понад 180 найменувань лікарських засобів, зосереджуючись на кардіології, неврології та знеболенні. Продукція компанії представлена у більш ніж 20 країнах світу. Виробничі потужності сертифіковані відповідно до стандартів GMP України, ЄС та Австралії.
Miraton – український fashion-рітейлер із розвиненою мережею магазинів та онлайн-продажами, який активно інвестує в digital-напрям. Позиція передбачає повну відповідальність за digital-стратегію, онлайн-продажі та всі канали просування (Google Ads, SMM, email, SEO). Основні виклики: управління командою інтернет-маркетингу, великим бюджетом і розвиток e-commerce платформи з фокусом на конверсію, функціональність та ефективність digital-кампаній. Для реалізації цілей необхідні hands-on досвід у performance-маркетингу, стратегічне мислення та системний підхід до управління digital-процесами.
K&Z Design – UX/UI-агентство та багаторазовий володар статусу Clutch Top UX, яке працює як вбудований відділ продуктового дизайну для SaaS, веб- і мобільних продуктів. За 7+ років команда закрила понад 50 проєктів і веде повний цикл дизайну, від дослідження до передавання в розробку, у таких сферах як fintech, healthcare та AI.
Це не позиція для «універсального» аналітика. Ми шукали нішевого фахівця, який глибоко розуміє специфіку iGaming-індустрії, її метрики, користувацьку поведінку та економіку продукту. Аналітики з e-commerce, fintech чи SaaS не підходять.
Єдиної ціни на IT-рекрутинг немає. Вартість підбору однієї ролі коливається від однієї місячної зарплати кандидата до 15% від його річного доходу.
Діапазон великий, тому що вакансії різні: підбір Middle-розробника на масовий стек і пошук athlete-розробник для стартапу – це задачі різного рівня складності, з різним пулом кандидатів та різною глибиною перевірки.
BestHeads працює за post-payment моделлю. Оплата відбувається за фактом закриття, після того як кандидат прийняв оффер та вийшов на роботу. Це стандарт для рекрутингу IT-спеціалістів середнього та високого рівня, і ми його дотримуємося.
Точну вартість фіксуємо в договорі після брифінгу за роллю. Уточнюємо стек, рівень, нішу, терміни, формат роботи та очікування щодо кандидата. Виходячи з цих вступних, формуємо відсоток або фіксовану суму, а також умови гарантії.
Підбір IT-спеціалістів на ключові ролі через агенцію замовляють не задля економії на зарплаті кандидата. Завдання інше: швидкість закриття та доступ до пасивних кандидатів. Закриття Senior IT-ролі силами внутрішнього HR зазвичай займає 2-4 місяці. Агентський термін – 3-6 тижнів. Різниця у два-три рази, і для продуктових команд це безпосередньо впливає на терміни релізів.
Для ніш на кшталт MilTech (РЕБ-напрямки, embedded з вимогами щодо допуску), AI з production-досвідом, Crypto/Web3 та blockchain-розробників ситуація ще жорсткіша.
Релевантних кандидатів на ринку одиниці, і більшість із них не сидять на джоб-бордах. Без профільного нетворку їх просто не знайти.
Ми спеціалізуємося на ролях, які складно закрити внутрішнім ресурсом: вузький стек, пасивний ринок, нішева експертиза. Senior- та Lead-інженери, Architect, Tech Lead, Teamlead, Engineering Manager, технічні та продуктові керівники, Head of Engineering, CTO, VP of Engineering, Head of Product.
Відгуки наших клієнтів
BestHeads закриває вакансії для продуктових IT-компаній, SaaS-платформ, fintech-сервісів, iGaming-операторів, Crypto/Web3-проєктів, GameDev-студій, AI-стартапів та компаній у MilTech-напрямку.
Географія клієнтів: Україна, США, Кіпр, Бельгія, Польща, Іспанія, Люксембург.
Типові проєкти: масштабування продуктової команди стартапу з 5 до 30 осіб, закриття критичних Senior-ролей на заміну, побудова C-level команди під новий раунд інвестицій, точковий executive search під конкретне стратегічне завдання, пошук IT-спеціалістів вузьких стеків під нові продуктові напрямки.
Для клієнтів з офісами у столиці працює окремий напрямок – IT-рекрутингова агенція у Києві з урахуванням локальної специфіки ринку. Для повністю remote-команд використовуємо розширений нетворк по Україні та Східній Європі.
Кадрова агенція з підбору IT-спеціалістів – це щоденна робота наших 11 рекрутерів за конкретними ролями: від embedded-розробника для hardware-стартапу до VP of Engineering для SaaS-платформи рівня Series B.
Про нас
Поширені запитання
Базова гарантія – заміна кандидата. Стандартний гарантійний період 90 днів від дати виходу спеціаліста на роботу. Якщо протягом цього терміну кандидат йде з власної ініціативи або не проходить випробувальний термін, ми безкоштовно підбираємо заміну.
Друга гарантія – це сама модель роботи. BestHeads працює за post-payment = клієнт платить за фактом виходу кандидата на роботу. Це знімає основний комерційний ризик із замовника та переносить його на агенцію.
Умови гарантії фіксуються в договорі: термін дії, підстави для заміни, кількість можливих замін.
Для ролей рівня Head of та C-level гарантійний період розширюється до 4-6 місяців, це обговорюється на етапі узгодження договору.
Середній термін закриття Senior IT-позиції через BestHeads – 2-6 тижнів від моменту старту робіт. Перші релевантні кандидати виходять на інтерв’ю протягом 7-10 робочих днів.
Точний термін залежить від кількох чинників: наскільки вузький стек, у якій ніші працює компанія, рівень компенсації щодо ринку, гнучкість щодо формату (remote, hybrid, office), швидкість зворотного зв’язку від замовника.
Масові стеки – Node.js, Python, React, Java Senior – закриваються швидше. Вузькі напрямки потребують більше часу: embedded C/C++, Rust, ML-інженери з production-досвідом, Crypto/Web3-розробники, спеціалісти MilTech з допуском. Пул таких кандидатів обмежений, робота йде через профільний нетворк, а не через джоб-борди.
Критичний фактор швидкості – це швидкість рішень на боці клієнта. Якщо зворотний зв’язок щодо кандидатів надається протягом 1-2 днів, термін закриття скорочується на 30-40%. Затримки на боці замовника – головна причина, через яку вакансія закривається довше за середній строк.
Так, працюємо з компаніями зі США, Кіпру, Бельгії, Польщі, Іспанії, Люксембургу. Підбираємо спеціалістів як для українських офісів міжнародних компаній, так і для повністю віддалених international-команд у remote-форматі.
Комунікація з клієнтом ведеться англійською, українською або російською. Основний пул кандидатів – українські IT-спеціалісти, зокрема ті, хто зараз працює в ЄС або релокувався. На запит підбираємо кандидатів з інших країн Східної Європи (найчастіше Польща, Чехія, Румунія, Молдова).
IT-рекрутер розуміє, як влаштована розробка:
Це впливає на якість підбору безпосередньо.
Звичайний рекрутер відбирає за ключовими словами в резюме та надсилає клієнту 20 кандидатів, з яких релевантні 2. IT-рекрутер фільтрує на своєму етапі та надсилає 5 кандидатів, з яких релевантні 4.
У BestHeads IT-рекрутери спеціалізуються за напрямками: окремо non-IT, окремо IT, окремо executive search, окремо вузькі ніші (стартапи, MilTech, Crypto/Web3, iGaming, GameDev, AI). На практиці це означає: рекрутер з Crypto/Web3 шукає не в LinkedIn, а в Discord протоколів. Рекрутер з MilTech працює через закриті професійні мережі, а не джоб-борди.
Перевірка йде на трьох рівнях.
Фінальну технічну співбесіду завжди проводить команда замовника. Ми не підмінюємо інженерну оцінку клієнта, а розвантажуємо її, беручи на себе відсів нерелевантних кандидатів на ранніх етапах.
Так. Executive search відрізняється від стандартного підбору: кандидати пасивні, процес конфіденційний, оцінка глибша.
Закриваємо CTO, VP Engineering, Head of Product та комерційних керівників в IT, SaaS, iGaming, Crypto/Web3.
Терміни, умови та деталі процесу – на сторінці Executive Search
Так, MilTech – профільний напрямок BestHeads. З останнього: інженер РЕБ з досвідом від 2 років – закритий за 17 днів з релокацією.
Працюємо через закритий нетворк – стандартні канали тут не дають результату. Повний перелік ролей, стеків та кейсів – на сторінці IT-рекрутинг MilTech