Узнайте стоимость и сроки подбора персонала
В стартапе до 30 человек штатного HR обычно нет. CEO или CTO тратит 10-20 часов в неделю на скрининг и собеседования. Обычное агентство подбирает узкого специалиста под точные требования, а стартапу нужен разработчик-универсал с широким стеком, который быстро принимает решения и спокойно работает в условиях неопределённости ТЗ. Стартап ищет не Senior Node.js, он ищет человека, который в пятницу напишет backend, в понедельник поднимет деплой на AWS, а в среду объяснит фаундеру, почему архитектура должна быть другой.
Мы выстроили отдельный процесс под этот сегмент IT-рекрутинга.
Athlete vs узкий специалист
Крупные компании выращивают экспертов в узком стеке: разработчик три года делает одну задачу и становится Senior в конкретной технологии. В стартапе того же человека поставить рядом с задачей «сделать MVP за два месяца, сначала backend, потом frontend, потом деплой на AWS» — он застопорится, потому что привык к структурированным задачам.
Athlete-разработчик (универсал), наоборот, спокойно переключается между задачами и быстро учится. Это другой психотип, который надо уметь идентифицировать на скрининге. Мы проверяем, как кандидат вёл себя, когда требования менялись посреди спринта и когда нужно было освоить новый инструмент за неделю.
Культурный фит критичнее hard skills
В команде из пяти человек один неподходящий Senior — это 20% коллектива. Если человек не принимает культуру стартапа (быстрые решения, плоская иерархия, открытая коммуникация с фаундером), он не просто не даёт продукта, а ломает динамику. Крупные агентства этот фактор не оценивают: они продают hard skills и закрывают вакансию по формальным критериям. Мы проводим отдельную часть скрининга под культурный фит — спрашиваем про опыт в предыдущих маленьких командах, толерантность к смене приоритетов, отношение к овертаймам и опциону.
Финансовые ограничения как данность
Стартап не платит как FAANG, бюджет ограничен раундом, runway критичен. Классическая позиция звучит как «нам нужен Senior, но платить можем как за Mid». Это значит, что рекрутер должен продавать кандидату не только деньги, а и опцион в проекте, возможность влиять на техническую стратегию, интересную задачу, эксперименты с трендовыми стеками (LLM, Web3, Solidity, RAG и т.п.). Без этого понимания вакансия висит два месяца и закрывается не тем кандидатом.
Скорость как требование, а не пожелание
В стартапе runway обычно 12-18 месяцев. Каждый месяц незакрытой ключевой вакансии это потерянные инвестиции и риск не дожить до следующего раунда. Классические агентства с циклом 6-8 недель сюда не подходят. Мы работаем в формате «первые релевантные кандидаты на первой неделе, оффер за 2-4 недели» — именно под этот темп настроен процесс: предварительно собранная база по нишам, прямой контакт с фаундером без посредников, скрининг параллельно с сорсингом.
Закрытые вакансии и сроки
Мы нашли не просто инженера, а специалиста, который сочетает глубокую экспертизу в радиофизике, схемотехнике и embedded-программировании. Нужно проектировать сложные РЭБ-системы с нуля, работать с реальным радиочастотным оборудованием и тестировать решения в полевых условиях. Вакансия предполагает релокацию и требует высокого уровня автономности, технической глубины и системного мышления.
Мы искали не просто сеньора или лидера — нам нужен реальный builder. Человек, который мыслит не только кодом, но и категориями: «будет ли это работать на реальных пользователях», «есть ли здесь продуктовый потенциал», «впишется ли это в токеномику, которую мы тестируем».
Мы нашли лидера, который одновременно понимает глубокую архитектуру блокчейн-решений и видит бизнес через призму токеномики, рыночных ограничений и регулирования.
Boosters — международная IT-компания, специализирующаяся на affiliate marketing и media buying в высокоприбыльных нишах. Среди реализованных направлений: развитие партнёрских сетей в сфере gambling и betting, оптимизация рекламных кампаний на рынках Tier 1/2/3, внедрение систем аналитики трафика для повышения эффективности, а также выстраивание долгосрочных отношений с международными партнёрами и рекламодателями.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. В компании имеются офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии. Особый вызов заключался в том, что кандидат должен был быть уровня тим-лида, способным как менторить команду, так и взаимодействовать с международными продуктовыми и дизайн-командами, обеспечивая стабильность и масштабируемость решения.
Skyvia — no-code платформа облачной интеграции данных от Devart, работающая с 2014 года. В рамках единого сервиса объединены интеграция и синхронизация данных, автоматизация процессов, резервное копирование, доступ к данным через SQL и OData, а также 200+ готовых коннекторов к SaaS-приложениям, базам данных и хранилищам без локальной установки.
Promtys [promtys.com] — платформа, которая помогает бизнесу выстроить эффективную работу с LLM и промптами.
KEDO ARC — амбициозная геймдев-студия, создающая собственные игровые проекты на Unreal Engine для выхода на международный рынок Steam. Собственник искал опытного разработчика, который возьмет на себя техническую сторону реализации идей и поможет вывести игру на высокий уровень качества.
Ringostat [ringostat.com] — AI-платформа бизнес-телефонии и маркетинговой аналитики, объединяющая коммуникации, продажи и аналитику в единой системе.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, которая производит более 180 наименований лекарственных средств, сосредотачиваясь на кардиологии, неврологии и обезболивании. Продукция компании представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы в соответствии со стандартами GMP Украины, ЕС и Австралии
Freeje (Польша) — провайдер виртуальной телефонии, который предоставляет виртуальные номера, SMS и SIM в 90+ странах. Доступ к сервису организован через мобильные и десктоп-приложения, а также Telegram-бот, а на стороне платформы работают SIP-переадресация, IVR, OTP-верификация и приём оплаты, включая криптовалюту.
NOVUS — одна из крупнейших продовольственных сетей Украины, насчитывающая более 80 магазинов и активно развивающая онлайн-продажи. Маркетинг-директор в этой компании отвечает за весь e-commerce направление: от UX, ассортимента и ценообразования до логистики и IT-инфраструктуры. Сложность роли усиливается конкуренцией с национальными игроками онлайн-ритейла. Найденный кандидат должен обладать глубоким пониманием рынка продуктовой электронной коммерции, в частности розничной торговли.
TMetric — SaaS для трекинга времени от Devart для сервисных команд и SMB, которым пользуются более 10 000 компаний. Платформа связывает автоматический учёт времени с биллингом, инвойсингом, прибыльностью проектов, payroll, таймшитами и учётом отпусков, с клиентами для web, десктопа, мобильных и расширений браузера и 50+ интеграциями, включая Jira, Asana, QuickBooks, Notion, Trello, GitHub и Slack.
Производитель радиоэлектронного оборудования из оборонного сектора. Нужен был инженер-разработчик полного цикла — от пайки SMD-компонентов и работы с антенно-фидерными системами до программирования контроллеров и сопровождения изделий на производстве. Узкий профиль на стыке аппаратной радиоэлектроники и embedded-разработки.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. Мы закрыли позицию Senior IT Recruiter. Искали опытного специалиста со свободным владением английским языком, глубоким пониманием IT-рынка, способного самостоятельно выстраивать процесс найма и быть партнером для менеджмента. Сложность — высокая планка как по soft, так и по hard skills, ожидания западного уровня качества, полная автономия в роли.
Toldora — канадская компания, предоставляющая цифровые решения в сфере VoIP, технической поддержки и инфраструктурной инженерии для международного рынка. При закрытии вакансии VoIP системного администратора ключевая сложность заключалась в масштабе — система обслуживала более 400 операторов одновременно. Это требовало от кандидата опыта работы в высоконагруженных средах, где даже кратковременный сбой может привести к значительным потерям. Девять серверов работали в production-режиме 24/7, и администратор должен был обеспечить стабильность, бесперебойную маршрутизацию звонков, надежность SIP-соединений и защиту инфраструктуры. Такой уровень сложности требовал не только технической подготовки, но и практического опыта масштабной эксплуатации, где VoIP является не вспомогательным сервисом, а критически важной бизнес-функцией.
Wayrent — глобальная онлайн-платформа по аренде автомобилей, предлагающая клиентам широкий выбор машин от базовых до премиум-моделей с прозрачными условиями и удобным бронированием, а владельцам автопарков — эффективные инструменты для управления и мониторинга автопарка. Поиск PPC-специалиста с опытом работы в туристической индустрии, глубокими знаниями Google Ads, аналитическими навыками и умением обеспечивать высокий ROI в конкурентном сегменте оказался особенно сложным и интересным из-за сочетания технических и отраслевых требований.
Anthill — бельгийская IT-компания, занимающаяся разработкой современных веб- и мобильных приложений, а также решений на базе блокчейн-технологий. Штат компании насчитывает более 60 специалистов, которые реализовали сотни проектов для клиентов со всего мира.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
ДЕКА — один из крупнейших украинских интернет-магазинов часов и ювелирных изделий с каталогом более 10 000 товарных позиций и сложной технической инфраструктурой на базе PHP/Laravel.
Mates Marketing работает с 2011 года, базируется в Чикаго. Специализируется на генерации лидов, привлечении трафика и построении маркетинговых стратегий для бизнесов в сфере home improvement на рынке США. Из-за сложности технической инфраструктуры, высокой нагрузки и необходимости быстро внедрять новые функции, компания критически зависит от опытных фронтенд-разработчиков.
Protectimus [protectimus.com] — B2B-провайдер мультифакторной аутентификации (MFA). Облачная и on-premise платформы для защиты сотрудников, клиентов и корпоративных данных с поддержкой различных способов доставки одноразовых паролей.
KEDO ARC — амбициозная геймдев-студия, создающая собственные инди-проекты на Unreal Engine для международного рынка Steam. Мы успешно закрыли поиск опытного 3D-дженералиста с глубоким пониманием специфики инди-разработки и портфолио, который взял на себя полный цикл создания ассетов и визуальное воплощение идей команды.
Revona Properties — компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное iOS-приложение.
Revona Properties — ведущая компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное приложение.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. У компании есть офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии.
eSputnik — омниканальная Customer Data Platform для e-commerce и retail, которой ежедневно пользуются около 3500 брендов. Платформа сводит клиентские данные в единый профиль и оркеструет коммуникации сразу во всех каналах — Email, SMS, web и mobile push, Viber, Telegram, In-App, App Inbox и pop-up. В основе продукта лежит собственный AI-слой — товарные рекомендации, предиктивная сегментация и оптимизация контента, плюс развивающееся направление AI-агентов.
TheRaven — украинская IT-компания, которая активно разрабатывает инновационные решения в сфере блокчейна и Web3. Компания предлагает полный цикл услуг по созданию децентрализованных приложений (dApps), запуску DeFi-проектов и проведению IDO/INO-кампаний. Команда специализируется на построении современных Web3-решений, ориентированных на масштабируемость, безопасность и улучшение цифрового пользовательского опыта. Для поддержки этого направления мы успешно нашли Java-разработчика, который отвечает за интеграцию со смарт-контрактами, обработку больших объёмов данных и реализацию сложной логики в backend-части блокчейн-решений.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
KTS Engineering — международная инжиниринговая компания с более чем 20-летним опытом в сфере энергетики. Является официальным партнёром INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer и Baker Hughes. Специализируется на проектировании, поставке, монтаже и обслуживании энергооборудования, в частности газовых двигателей, турбин и генераторов. Имеет офисы в Австрии, Словакии, Узбекистане и Украине. Реализовала крупнейший в Европе биогазовый комплекс мощностью 26,1 МВт.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, производит более 180 наименований лекарственных средств, с фокусом на кардиологию, неврологию и обезболивание. Продукция представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы по стандартам GMP Украины, ЕС и Австралии.
Miraton — украинский fashion-ритейлер с развитой сетью магазинов и онлайн-продажами, активно инвестирующий в digital-направление. Позиция предусматривает полную ответственность за digital-стратегию, онлайн-продажи и все каналы продвижения (Google Ads, SMM, email, SEO). Основные вызовы: управление командой интернет-маркетинга, крупным бюджетом и развитие e-commerce платформы с фокусом на конверсию, функциональность и эффективность digital-кампаний. Для достижения целей необходим hands-on опыт в performance-маркетинге, стратегическое мышление и системный подход к управлению digital-процессами.
K&Z Design — UX/UI-агентство и многократный обладатель статуса Clutch Top UX, которое работает как встроенный отдел продуктового дизайна для SaaS, веб- и мобильных продуктов. За 7+ лет команда закрыла более 50 проектов и ведёт полный цикл дизайна, от исследования до передачи в разработку, в таких сферах как fintech, healthcare и AI.
Это не позиция для «универсального» аналитика. Мы искали нишевого специалиста, который глубоко понимает специфику iGaming-индустрии, её метрики, пользовательское поведение и экономику продукта. Аналитики из e-commerce, fintech или SaaS не подходили.
Под каждую стадию стартапа нужен свой набор ролей.
Pre-seed (1-3 человека, MVP) ищет первого Senior-разработчика или CTO-сооснователя.
Seed (3-15) набирает core team, первых BizDev и Product Manager.
Series A (15-50) масштабирует команды, вводит middle-management, Engineering Manager, VP Engineering и CTO для Series A — ведём в рамках Executive Search
Это разные задачи и разный пул кандидатов.
Pre-seed (1-3 человека, MVP)
Обычно у фаундера один-два кофаундера, продукта ещё нет, есть гипотеза. Что ищут: founding engineer (первый Senior или Lead-разработчик, который часто потом становится CTO), иногда UX/UI Designer с product-опытом. Ставка, чаще всего, пропорционально ниже, но опцион и доля в проекте это основной аргумент. Найм first hire здесь решает, выживет ли команда: один неправильный человек среди трёх — это 33% коллектива.
Seed (3-15 человек)
Продукт в стадии MVP или beta, есть первые признаки traction. Что ищут: 2-3 Senior-разработчика (часто athlete с широким стеком), Product Manager или Head of Product, Designer, первый BizDev или Head of Growth для выхода на рынок (отдельная услуга — подбор BizDev), иногда fractional CTO. Скорость критична: runway 12-18 месяцев, каждый месяц простоя — риск не дожить до Series A.
Series A (15-50 человек)
Продукт работает, есть retention, начинается масштабирование. Что ищут: Engineering Manager (часто первый management-найм в команде), Senior-разработчики под конкретные стеки (теперь уже специалисты, а не athlete), Head of Sales или CRO, иногда VP Engineering, Data Engineer, MLOps.
Культурный фит всё ещё критичен, но появляется потребность в процессах и регулярном управлении.
Какие стеки видим в стартапах
Backend: Node.js, Python, Go, Java.
Frontend: React, Vue, Next.js.
Mobile: React Native, Flutter, нативные iOS/Android.
AI/ML стеки (PyTorch, LLM-обёртки, RAG, fine-tuning) — отдельный рекрутинг для AI.
Web3-стеки (Solidity, Rust для Solana) — отдельный Web3-рекрутинг.
DevOps: AWS, GCP, Kubernetes, Terraform.
Инди-студии на Unreal Engine ведём в рамках GameDev-рекрутинга.
Отзывы наших клиентов
Со стартапами работаем иначе, чем с корпорацией.
Бриф напрямую с фаундером, не через HR. Понимаем опцион и vesting как мотивационный инструмент, а не формальный бонус.
Работаем в темпе стартапа: первые релевантные кандидаты за неделю, оффер за 2-4 недели.
Бриф напрямую с фаундером
Брифы со стартапами проводит CEO BestHeads лично — разговор на равных с фаундером, а не передача заявки рекрутеру. Это значит, что фаундер получает не просто рекрутинговый заказ, а глубокое погружение в бизнес-контекст:
я понимаю стадию, вижу проект изнутри, могу подсказать что-то не только про найм, но и про позиционирование вакансии на рынке.
В стартапе рекрутинг это не отдельный процесс, а часть построения команды, поэтому бриф — напрямую с фаундером, а не через HR.
Опцион как мотивационный инструмент
Большинство рекрутеров не умеют продавать опцион кандидату. Просто говорят «у вас будут акции» и идут дальше. Мы объясняем математику: vesting period, cliff, dilution, рыночную оценку стартапа, что будет с опционом при exit и при следующем раунде. Это другой разговор с кандидатом, который реально превращает ниже рынка ставку в привлекательный offer.
Скорость и гибкость
Первые релевантные кандидаты за 5-7 дней. Оффер за 2-4 недели для массовых стеков, для founding engineer и CTO — 4-6 недель. Если стартапу нужна гибкость (например, заменить одно требование на другое посреди процесса), делаем это без перебрифа и дополнительных согласований.
Как начать работу
Работаем по модели post-payment: оплата после выхода кандидата на работу. Гарантия замены — 90 дней. Для seed-стартапов обсуждаем разбивку оплаты: часть при выходе кандидата, часть после испытательного срока.
О нас
Часто задаваемые вопросы
В стартапе нет HR и нет чёткого ТЗ. Фаундер тратит 10-20 часов в неделю на скрининг. Ему нужен разработчик широкого профиля, с широким стеком, а не узкий специалист, и у обычных агентств таких профилей в пайплайне нет.
Работаем со всеми стадиями от pre-seed до Series A. На pre-seed обычно ищем founding engineer или CTO-сооснователя, на seed — core team из 3-5 человек, на Series A — middle-management и VP Engineering.
Для Mid — от одного месячного оклада, для Senior — 1-1,5 оклада, для CTO или VP — 12-15% годового дохода.
Оплата после выхода кандидата на работу, гарантия замены 90 дней. Для seed-стартапов отдельно обсуждаем гибкость, включая частичную отсрочку.
Да, это наша сильная сторона. Объясняем кандидатам vesting period, cliff, dilution, рыночную оценку стартапа, чтобы опцион воспринимался как реальная часть оффера. Без этой работы кандидат видит только ниже рынка ставку и отказывается.
Первые релевантные кандидаты за 5-7 дней. Оффер за 2-4 недели для большинства ролей.
Для специфических стеков (LLM, Solidity, Rust) за 4-8 недель.
Украинские фаундеры с международным продуктом (US, EU клиенты, ремоут-команда) — наш основной портрет. Украинские стартапы для украинского рынка также берём.
Для международных клиентов — кандидаты с Fluent English и опытом работы в распределённых командах. Коммуникация на английском.
Мы помогаем сформулировать, что именно продавать кандидатам в вакансии: техническая свобода, опцион, продукт, культура. Делаем точечно под конкретную вакансию.
Гарантия замены 90 дней — стандартное условие договора. Если кандидат уходит по собственной инициативе или не проходит испытательный срок в этот период — бесплатно закрываем замену. Культурный фит проверяем на скрининге отдельным блоком, но стопроцентной гарантии нет, именно поэтому и существует гарантийный период.
Это нормальная ситуация для seed-стадии. Бриф начинается не с требований к кандидату, а с задачи: что нужно построить за ближайшие 3-6 месяцев, какой стек уже есть, что фаундер умеет сам.
Из этого выводим профиль — Senior-athlete с широким стеком или узкий специалист под конкретный компонент. Часто фаундер приходит с одним запросом, а после брифа понимает, что нужен другой человек.