Узнайте стоимость и сроки подбора персонала
В стартапе до 30 человек штатного HR обычно нет. CEO или CTO тратит 10-20 часов в неделю на скрининг и собеседования. Обычное агентство подбирает узкого специалиста под точные требования, а стартапу нужен разработчик-универсал с широким стеком, который быстро принимает решения и спокойно работает в условиях неопределённости ТЗ. Стартап ищет не Senior Node.js, он ищет человека, который в пятницу напишет backend, в понедельник поднимет деплой на AWS, а в среду объяснит фаундеру, почему архитектура должна быть другой.
Мы выстроили отдельный процесс под этот сегмент IT-рекрутинга.
Athlete vs узкий специалист
Крупные компании выращивают экспертов в узком стеке: разработчик три года делает одну задачу и становится Senior в конкретной технологии. В стартапе того же человека поставить рядом с задачей «сделать MVP за два месяца, сначала backend, потом frontend, потом деплой на AWS» — он застопорится, потому что привык к структурированным задачам.
Athlete-разработчик (универсал), наоборот, спокойно переключается между задачами и быстро учится. Это другой психотип, который надо уметь идентифицировать на скрининге. Мы проверяем, как кандидат вёл себя, когда требования менялись посреди спринта и когда нужно было освоить новый инструмент за неделю.
Культурный фит критичнее hard skills
В команде из пяти человек один неподходящий Senior — это 20% коллектива. Если человек не принимает культуру стартапа (быстрые решения, плоская иерархия, открытая коммуникация с фаундером), он не просто не даёт продукта, а ломает динамику. Крупные агентства этот фактор не оценивают: они продают hard skills и закрывают вакансию по формальным критериям. Мы проводим отдельную часть скрининга под культурный фит — спрашиваем про опыт в предыдущих маленьких командах, толерантность к смене приоритетов, отношение к овертаймам и опциону.
Финансовые ограничения как данность
Стартап не платит как FAANG, бюджет ограничен раундом, runway критичен. Классическая позиция звучит как «нам нужен Senior, но платить можем как за Mid». Это значит, что рекрутер должен продавать кандидату не только деньги, а и опцион в проекте, возможность влиять на техническую стратегию, интересную задачу, эксперименты с трендовыми стеками (LLM, Web3, Solidity, RAG и т.п.). Без этого понимания вакансия висит два месяца и закрывается не тем кандидатом.
Скорость как требование, а не пожелание
В стартапе runway обычно 12-18 месяцев. Каждый месяц незакрытой ключевой вакансии это потерянные инвестиции и риск не дожить до следующего раунда. Классические агентства с циклом 6-8 недель сюда не подходят. Мы работаем в формате «первые релевантные кандидаты на первой неделе, оффер за 2-4 недели» — именно под этот темп настроен процесс: предварительно собранная база по нишам, прямой контакт с фаундером без посредников, скрининг параллельно с сорсингом.
Примеры закрытых вакансий и сроки
ДТЕК - один из самых мощных игроков на украинском рынке, задающий стандарты как в энергетике, так и в управлении персоналом. Компания демонстрирует системный подход к развитию человеческого капитала, цифровизации процессов и устойчивому развитию. Ее масштаб, репутация и инвестиции в инновации делают ДТЕК ориентиром для ответственного и современного бизнеса в Украине.
MWDN — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и технической поддержке. Среди реализованных проектов: инструмент для видеостриминга для израильского оператора Bezeq, веб- и мобильное приложение для заказа такси Gett, медицинское ПО для NICaS, финпродукт VATBox и приложение для оптимизации работы HoReCa-бизнесов SimpleOrder.
Мы нашли не просто инженера, а специалиста, который сочетает глубокую экспертизу в радиофизике, схемотехнике и embedded-программировании. Нужно проектировать сложные РЭБ-системы с нуля, работать с реальным радиочастотным оборудованием и тестировать решения в полевых условиях. Вакансия предполагает релокацию и требует высокого уровня автономности, технической глубины и системного мышления.
Мы искали не просто сеньора или лидера — нам нужен реальный builder. Человек, который мыслит не только кодом, но и категориями: «будет ли это работать на реальных пользователях», «есть ли здесь продуктовый потенциал», «впишется ли это в токеномику, которую мы тестируем».
Мы нашли лидера, который одновременно понимает глубокую архитектуру блокчейн-решений и видит бизнес через призму токеномики, рыночных ограничений и регулирования. NDA.
Boosters — международная IT-компания, специализирующаяся на affiliate marketing и media buying в высокоприбыльных нишах. Среди реализованных направлений: развитие партнёрских сетей в сфере gambling и betting, оптимизация рекламных кампаний на рынках Tier 1/2/3, внедрение систем аналитики трафика для повышения эффективности, а также выстраивание долгосрочных отношений с международными партнёрами и рекламодателями.
NDA. B2B-платформа в iGaming-вертикали, которая соединяет рекламодателей (операторов) и аффилиатные сети. Строит экосистему для масштабирования трафика на рынках Tier-1 и LATAM.
SolveCare (TuumIO) - международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. В компании имеются офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии. Особый вызов заключался в том, что кандидат должен был быть уровня тим-лида, способным как менторить команду, так и взаимодействовать с международными продуктовыми и дизайн-командами, обеспечивая стабильность и масштабируемость решения.
Promtys [promtys.com] - платформа, которая помогает бизнесу выстроить эффективную работу с LLM и промптами.
KEDO ARC - амбициозная геймдев-студия, создающая собственные игровые проекты на Unreal Engine для выхода на международный рынок Steam. Собственник искал опытного разработчика, который возьмет на себя техническую сторону реализации идей и поможет вывести игру на высокий уровень качества.
Ringostat [ringostat.com] - AI-платформа бизнес-телефонии и маркетинговой аналитики, объединяющая коммуникации, продажи и аналитику в единой системе.
Дарниця - ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, которая производит более 180 наименований лекарственных средств, сосредотачиваясь на кардиологии, неврологии и обезболивании. Продукция компании представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы в соответствии со стандартами GMP Украины, ЕС и Австралии
ИНТЕРКЕРАМА - один из крупнейших производителей керамической плитки в Украине с экспортом в более чем 10 стран и портфелем из более чем 450 коллекций под брендами Inter Cerama и IG INTER GRES. Маркетинг-менеджер в этой компании координирует создание новых коллекций совместно с дизайнерами и R&D, формирует бренд-стратегию и обеспечивает присутствие на международных выставках. Позиция требует управления командами (маркетинг, дизайн, digital), работы с дистрибьюторами и аналитики рынка. Важны знания трендов в дизайне интерьера, опыт запуска продуктов в сегменте декора и английский язык для коммуникации с партнерами.
Вакансия финансового директора в Ave New Development требовала глубокой экспертизы в девелопменте и строительстве, в частности опыта управления финансами крупных проектов жилой недвижимости. Кандидат должен был одновременно обеспечивать стратегическое финансовое планирование, оперативное управление денежными потоками и контроль расходов в динамичной среде. Дополнительную сложность создает необходимость участия в автоматизации процессов, построении внутреннего контроля и готовность к регулярным командировкам.
NOVUS - одна из крупнейших продовольственных сетей Украины, насчитывающая более 80 магазинов и активно развивающая онлайн-продажи. Маркетинг-директор в этой компании отвечает за весь e-commerce направление: от UX, ассортимента и ценообразования до логистики и IT-инфраструктуры. Сложность роли усиливается конкуренцией с национальными игроками онлайн-ритейла. Найденный кандидат должен обладать глубоким пониманием рынка продуктовой электронной коммерции, в частности розничной торговли.
KREISEL - международная компания, входящая в состав FIXIT GRUPPE, с более чем 20-летним опытом работы в Украине, предоставляющая комплексные решения для строительства и ремонта. Компания имеет собственные заводы по производству сухих строительных смесей и декоративных покрытий.
Atlantic Umma - компания, специализирующаяся на импорте и экспорте рыбы и морепродуктов. Для дальнейшего развития ей требовался финансовый директор с глубоким пониманием внешнеэкономических операций в этой сфере. Кандидат должен был самостоятельно внедрить финансовую отчетность, управлять бюджетированием, контролировать денежные потоки и формировать финансовую политику компании. Дополнительную сложность создавали еженедельные прогнозы продаж, работа с P&L, Cashflow, Балансом и необходимость уверенного владения ERP-системами.
AC Crowe - украинская консалтинговая группа и член глобальной сети Crowe Global, предоставляющая полный комплекс аудиторских, налоговых и юридических услуг. Компания специализируется на бухгалтерском аутсорсинге, управленческом консалтинге и оценке активов, помогая бизнесу оптимизировать процессы и эффективно работать в международном правовом поле.
SOCAR Energy Ukraine - дочерняя компания азербайджанской SOCAR, работающая в Украине с 2008 года. Занимается импортом, продажей и логистикой топлива, имеет сеть АЗС, работает с большими объемами НДС, акцизов и сложной налоговой отчетностью. Должность заместителя главного бухгалтера предусматривала контроль учета, подготовку отчетности, участие в аудитах и автоматизации процессов. Основные вызовы — масштаб операций, сложность законодательства и постоянное взаимодействие с контролирующими органами.
ДіПІЕірГаз - украинская газодобывающая компания с главным офисом в Киеве. Работает с 2005 года. Специализируется на разведке, добыче и поставке природного газа промышленным потребителям. В компании имеется собственное производство, импорт, ЗЕД и сложный бухгалтерский учет. Часть финансовой команды работает на английском, часть — на украинском. Финдиректор ездит за границу на обучение и сертификацию.
Юніфарма - украинский фармацевтический холдинг полного цикла, занимающийся производством, дистрибуцией, экспортом лекарственных средств и предоставлением медицинских услуг. В состав входят заводы «Тернофарм» и «Мікрофарм», аптечная сеть «Країна здоров’я» и медицинские центры. Компания объединяет около 900 сотрудников. Производство соответствует стандартам GMP. Юніфарма внедряет современные решения, в том числе систему электронных сертификатов (ECS).
2Victory Digital - независимая украинская компания, специализирующаяся на управлении, развитии и монетизации видеоконтента на YouTube. Основана в 2022 году командой бывших руководителей цифровых проектов «Media Group Ukraine» (одного из медиаактивов бизнес-группы Рината Ахметова), компания объединила экспертизу, накопленную в рамках крупного медиа-холдинга, и гибкость независимой структуры. 2Victory Digital является официальным партнером YouTube и работает с полным циклом: от контент-стратегии до юридического сопровождения и международной дистрибуции.
Kimnata 316 - компания с 6-летним опытом работы и более чем 10 800 м² реализованных проектов, создающая комфортные и эргономичные пространства в Киеве, Львове и Луцьке. Компания активно развивает свой бренд работодателя и формирует стабильную среду для роста специалистов.
KTS Engineering [kts-eng.com] - официальный дистрибьютор INNIO Jenbacher, Waukesha и Baker Hughes с 21-летним опытом на рынке энергетики. Реализует проекты распределённой генерации под ключ (проектирование, поставка, монтаж, пуско-наладка, сервис), имеет 410+ установок Jenbacher в Украине и представительства в 5 странах (Украина, Австрия, Словакия, Узбекистан, Болгария). Штат ~200 сотрудников.
SCAT Power Batteries - производитель герметичных многофункциональных зарядных станций и аккумуляторов для дронов. В своей продукции компания использует высокотоковые биметаллические шины Ni-Cu, что повышают эффективность и стабильность работы систем питания.
STEMAX Engineering Solutions - украинская компания, которая более 10 лет поставляет крепежные изделия и электроинструменты для строительной, промышленной и торговой сфер. Имея 15 филиалов по всей стране, компания обеспечила более 500 рабочих мест, ежегодно обслуживает свыше 8 000 клиентов и поставляет примерно 12 000 тонн продукции.
SolveCare (TuumIO) - международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. Мы закрыли позицию Senior IT Recruiter. Искали опытного специалиста со свободным владением английским языком, глубоким пониманием IT-рынка, способного самостоятельно выстраивать процесс найма и быть партнером для менеджмента. Сложность — высокая планка как по soft, так и по hard skills, ожидания западного уровня качества, полная автономия в роли.
Clear Energy Group - украинская компания, развивающая проекты возобновляемой энергетики (биомасса, биогаз, солнце, ветер) по всей Украине. Она внедряет инновационные технологии, такие как газификация биомассы, и активно поддерживает экологическую устойчивость. HRD в такой компании сталкивается с вызовами централизации процессов в региональных объектах, построения HR-системы для разных типов производства и внедрения модели компетенций. Важно также адаптировать мотивационные программы для инженеров, рабочих и офисного персонала, а также обеспечить эффективное взаимодействие с государственными структурами.
Toldora - канадская компания, предоставляющая цифровые решения в сфере VoIP, технической поддержки и инфраструктурной инженерии для международного рынка. При закрытии вакансии VoIP системного администратора ключевая сложность заключалась в масштабе — система обслуживала более 400 операторов одновременно. Это требовало от кандидата опыта работы в высоконагруженных средах, где даже кратковременный сбой может привести к значительным потерям. Девять серверов работали в production-режиме 24/7, и администратор должен был обеспечить стабильность, бесперебойную маршрутизацию звонков, надежность SIP-соединений и защиту инфраструктуры. Такой уровень сложности требовал не только технической подготовки, но и практического опыта масштабной эксплуатации, где VoIP является не вспомогательным сервисом, а критически важной бизнес-функцией.
Wayrent — глобальная онлайн-платформа по аренде автомобилей, предлагающая клиентам широкий выбор машин от базовых до премиум-моделей с прозрачными условиями и удобным бронированием, а владельцам автопарков — эффективные инструменты для управления и мониторинга автопарка. Поиск PPC-специалиста с опытом работы в туристической индустрии, глубокими знаниями Google Ads, аналитическими навыками и умением обеспечивать высокий ROI в конкурентном сегменте оказался особенно сложным и интересным из-за сочетания технических и отраслевых требований.
Anthill - бельгийская IT-компания, занимающаяся разработкой современных веб- и мобильных приложений, а также решений на базе блокчейн-технологий. Штат компании насчитывает более 60 специалистов, которые реализовали сотни проектов для клиентов со всего мира.
CHI Software - международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
ДЕКА — один из крупнейших украинских интернет-магазинов часов и ювелирных изделий с каталогом более 10 000 товарных позиций и сложной технической инфраструктурой на базе PHP/Laravel.
Mates Marketing работает с 2011 года, базируется в Чикаго. Специализируется на генерации лидов, привлечении трафика и построении маркетинговых стратегий для бизнесов в сфере home improvement на рынке США. Из-за сложности технической инфраструктуры, высокой нагрузки и необходимости быстро внедрять новые функции, компания критически зависит от опытных фронтенд-разработчиков.
Protectimus [protectimus.com] - B2B-провайдер мультифакторной аутентификации (MFA). Облачная и on-premise платформы для защиты сотрудников, клиентов и корпоративных данных с поддержкой различных способов доставки одноразовых паролей.
KEDO ARC - амбициозная геймдев-студия, создающая собственные инди-проекты на Unreal Engine для международного рынка Steam. Мы успешно закрыли поиск опытного 3D-дженералиста с глубоким пониманием специфики инди-разработки и портфолио, который взял на себя полный цикл создания ассетов и визуальное воплощение идей команды.
Revona Properties — компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное iOS-приложение.
Revona Properties — ведущая компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное приложение.
KTS Engineering [kts-eng.com] - компания с 21-летним опытом, реализующая проекты распределённой генерации электроэнергии под ключ: проектирование, поставка оборудования, монтаж, пуско-наладка и сервис.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. У компании есть офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии.
TheRaven — украинская IT-компания, которая активно разрабатывает инновационные решения в сфере блокчейна и Web3. Компания предлагает полный цикл услуг по созданию децентрализованных приложений (dApps), запуску DeFi-проектов и проведению IDO/INO-кампаний. Команда специализируется на построении современных Web3-решений, ориентированных на масштабируемость, безопасность и улучшение цифрового пользовательского опыта. Для поддержки этого направления мы успешно нашли Java-разработчика, который отвечает за интеграцию со смарт-контрактами, обработку больших объёмов данных и реализацию сложной логики в backend-части блокчейн-решений.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
KTS Engineering — международная инжиниринговая компания с более чем 20-летним опытом в сфере энергетики. Является официальным партнёром INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer и Baker Hughes. Специализируется на проектировании, поставке, монтаже и обслуживании энергооборудования, в частности газовых двигателей, турбин и генераторов. Имеет офисы в Австрии, Словакии, Узбекистане и Украине. Реализовала крупнейший в Европе биогазовый комплекс мощностью 26,1 МВт.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, производит более 180 наименований лекарственных средств, с фокусом на кардиологию, неврологию и обезболивание. Продукция представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы по стандартам GMP Украины, ЕС и Австралии.
СМК Директ Систем — украинская компания, специализирующаяся на поставке профессионального крепежа, монтажных систем и электроинструмента для строительства и промышленности. Компания реализует комплексные решения для монтажа инженерных сетей, вентиляции, систем отопления и кондиционирования. В ассортименте — продукция ведущих мировых брендов, включая профессиональный инструмент Milwaukee, официальным дилером которого является партнёрская компания Stemax.
СПВ Компані Лтд — ведущий украинский импортер решений в сфере безопасности и дизайнерской фурнитуры от мировых брендов. Компания отличается высоким качеством, системным подходом и глубокой экспертизой. Является генеральным импортером Mul-T-Lock, Abloy, Construct и Rostex. Работает на рынке с 1994 года.
СнекДрайв — ведущий украинский поставщик орехов и сухофруктов, работает с 2009 года. Сотрудничает с 9 из 10 крупнейших ритейлеров страны, имеет собственное производство и фасовочные линии. Импортирует продукцию из 12 стран и стабильно входит в топ-2 лидеров рынка. Требовался главный бухгалтер с опытом ведения ВЭД и импортных операций, обеспечивающий полный бухгалтерский и налоговый учёт, включая таможенное оформление, взаимодействие с поставщиками, логистами и контролирующими органами. Ключевое требование — 10 лет опыта в дистрибуции, FMCG или смежных отраслях.
KIVI — международный бренд бытовой электроники, активно расширяющий присутствие на рынках Европы и Азии. Позиция предполагает разработку трейд-маркетинговой стратегии с нуля и вывод продукта на новые рынки. В фокусе — управление региональными командами, запуск акций, программ лояльности и мотивации. Роль требует глубокого понимания рынка электроники, аналитических навыков и готовности к презентациям перед руководством.
Miraton — украинский fashion-ритейлер с развитой сетью магазинов и онлайн-продажами, активно инвестирующий в digital-направление. Позиция предусматривает полную ответственность за digital-стратегию, онлайн-продажи и все каналы продвижения (Google Ads, SMM, email, SEO). Основные вызовы: управление командой интернет-маркетинга, крупным бюджетом и развитие e-commerce платформы с фокусом на конверсию, функциональность и эффективность digital-кампаний. Для достижения целей необходим hands-on опыт в performance-маркетинге, стратегическое мышление и системный подход к управлению digital-процессами.
SCAT Power Batteries — производитель герметичных многофункциональных зарядных станций и аккумуляторов для дронов. В своей продукции используют высокотоковые биметаллические шины Ni-Cu для повышения эффективности систем питания.
Кормакс Трейд — это ведущий украинский дистрибьютор и импортер товаров для домашних животных, работающий на рынке более 10 лет. Компания специализируется на оптовой и розничной торговле высококачественными кормами и аксессуарами, официально представляя в Украине известные европейские бренды (например, Nature's Protection).
Stemax - национальный дистрибьютор крепежа, монтажных систем и электроинструментов, активно развивающий направление B2B-продаж в строительстве, энергетике и промышленности. Руководитель направления объектных продаж отвечает за построение системы продаж на национальном уровне, управление продуктовым портфелем, ценовой политикой и региональными командами. Должность требует глубокого опыта в B2B, работы с технически сложным продуктом, взаимодействия с ключевыми клиентами и внедрения эффективных инструментов продаж. Важно иметь опыт бюджетирования, аналитики и готовность к командировкам, командировкам и командировкам.
СПВ Компані Лтд — ведущий украинский импортер решений в сфере безопасности и дизайнерской фурнитуры от мировых брендов. Компания отличается высокими стандартами качества, системным подходом к партнёрству и глубокой экспертизой. Генеральный импортер продукции Mul-T-Lock, Abloy, Construct и Rostex. На рынке с 1994 года.
Хема — украинская компания, специализирующаяся на разработке и производстве диагностических тест-систем для медицины и пищевой промышленности. Основана в Украине, известна своими иммунохроматографическими тестами под брендом ХЕМАТест, позволяющими быстро выявлять различные антигены и аллергены. Компания активно сотрудничает с международными партнёрами и поставляет продукцию на рынки разных стран.
Kartissa (ПРАТ ДМК) — украинский производитель корпусной мебели с развитой сетью выставочных площадок в торговых центрах. Региональный менеджер отвечает за полный цикл сопровождения продаж в закреплённом регионе: от взаимодействия с ТЦ и контроля экспозиций до аналитики выполнения планов и организации доставки.
MaxPay — международная FinTech-компания, предоставляющая платёжные решения для онлайн-бизнеса. Sales Manager занимается поиском клиентов, переговорами с decision-makers, заключением сделок и развитием продаж дополнительных услуг. Роль требует опыта в FinTech, понимания digital-рынка, уверенного ведения клиентов по воронке продаж и свободного английского.
Івстрой — одесская компания, специализирующаяся на строительстве и ремонте жилых и коммерческих объектов. Основана более 10 лет назад. Должность требовала не только навыков построения отдела продаж, но и опыта в строительной сфере, что существенно сузило круг релевантных кандидатов.
СМК Директ Систем (партнёрская компания Stemax) — поставщик профессиональных решений для строительного рынка, развивающий направление корпоративных B2B-продаж. Директор по продажам отвечает за построение модели национальных продаж, управление продуктовыми направлениями, брендами и региональными командами. Должность требует глубокого понимания строительной отрасли и опыта переговоров на уровне первых лиц компаний, сочетая стратегическое видение с практикой запуска процессов с нуля.
Джерело — дистрибьютор мебельной фурнитуры, более 20 лет работает на рынке, обслуживает как розничных, так и оптовых клиентов. Продавец-консультант работает в выставочном зале и с онлайн-заказами: консультирует покупателей, помогает в подборе товара и оформляет заказы через программу 1С и систему раскроя.
Ave New Development — девелоперская компания, управляющая сетью отелей в Украине и за рубежом. Сфокусирована на внедрении сервиса международного уровня. Роль предполагает стратегическое управление всей сетью — от финансовых показателей до гостевого опыта. Кандидат должен иметь не просто опыт в гостиничном бизнесе, а реальный бэкграунд управления несколькими объектами, желательно в структуре крупных международных отельных групп. Это работа на стыке управления, сервиса, бренда, культуры и рентабельности, где важно не просто контролировать операционные процессы, а формировать стандарты и влиять на сервис-культуру, владея при этом всеми цифрами, отчётами и ожиданиями инвестора.
Izakaya — ресторан авторской японской кухни в Праге, сочетающий современную подачу с глубоким уважением к традициям. На роль шеф-повара искали специалиста с релокацией в Чехию, что требовало не только высокого кулинарного мастерства, но и готовности к переезду и работе в международной среде. Ключевыми были опыт работы с премиальными продуктами, такими как toro, chu-toro, o-toro, владение техниками японской разделки рыбы и навыками кацура-муки.
Галя Балувана — украинская франчайзинговая сеть магазинов домашних полуфабрикатов, основанная в 2018 году. Сеть насчитывает более 950 магазинов в Украине и 172 франчайзи.
MOYO — одна из крупнейших украинских сетей электроники и гаджетов с более чем 90 магазинами в 45+ городах. Компания работает в омниканальном формате, совмещая офлайн-точки с мощной онлайн-платформой. Бизнес-тренер отвечает за обучение продавцов и руководителей магазинов: проводит очные и онлайн-тренинги, создаёт учебные программы, анализирует эффективность. Должность предполагает регулярные командировки по регионам, а также высокий уровень технической подготовки — владение LMS-системами, Excel, презентационными инструментами и опыт цифровой организации обучения.
Satec Group / ООО «Хайтек Энергия» - компания, которая с 2002 года внедряет в Украине современные технологии контроля и учета энергопотребления. Является эксклюзивным представителем мирового лидера SATEC (Израиль) - производителя инновационных систем энергомониторинга.
DoDo Toys — производитель и экспортер развивающей продукции для детей, представленный в более чем 30 странах мира. Компания реализует полный цикл создания инновационного игрового контента, удерживая лидерские позиции в сегментах пазлов и настольных игр на европейском рынке.
Happy Ronny — частная сеть детских садов, реализующая современный подход к дошкольному образованию, развитию и воспитанию детей.
Для этой роли требовался руководитель с педагогическим или психологическим образованием, управленческим опытом в сфере дошкольного образования и глубоким пониманием развивающих методик. Должность сочетала стратегическое и операционное управление: от подбора персонала и организации учебного процесса до работы с родителями, контроля качества преподавания и развития образовательной среды.
БУДПРОЕКТЕКСПЕРТИЗА — экспертное учреждение, специализирующееся на проверке проектной документации в сфере строительства. Ассистент руководителя отвечает за деловую переписку, обработку корреспонденции, выполнение поручений и поиск юридической информации. Необходимо полное юридическое образование и умение чётко и оперативно работать с документами.
Mozzarella — сеть супермаркетов и интернет-магазин, сочетающая классическую розничную торговлю с онлайн-доставкой и собственной логистикой. На позицию операционного директора искали управленца, охватывающего все ключевые направления: магазины, e-commerce, склад, логистика, персонал, закупки и документооборот. Требовался практический опыт в ритейле и онлайн-продажах, умение выстраивать эффективную операционную систему, внедрять изменения и контролировать ежедневное исполнение на всех уровнях.
MOYO — одна из ведущих украинских сетей электроники с более чем 90 магазинами в 45+ городах, которая активно масштабируется и открывает новые форматы торговых точек. Мы успешно закрыли позицию руководителя отдела развития — специалиста, способного вести переговоры с арендодателями, согласовывать ремонты с подрядчиками, рассчитывать TCO новой локации и обеспечивать расширение сети.
SOCAR Energy Ukraine — дочерняя компания азербайджанской SOCAR, работает в Украине с 2008 года. Сеть АЗС, нефтебаз и логистических объектов требует системного технического управления по всей стране. Главный инженер отвечает за эксплуатацию, модернизацию, энергоэффективность и техническую безопасность объектов. В обязанности входит руководство региональными инженерами и подрядчиками, контроль строительно-монтажных работ, участие в тендерах и ввод новых объектов в эксплуатацию. Необходимы глубокие знания технических регламентов, опыт с высокорисковыми объектами и готовность к командировкам.
СнекДрайв - ведущий украинский поставщик орехов и сухофруктов, работающий с 2009 года. Сотрудничает с 9 из 10 крупнейших ритейлеров, имеет собственное производство и фасовочные линии. Импортирует продукцию из 12 стран и стабильно входит в топ-2 лидеров рынка.
Для этой роли критически важной была готовность к регулярным командировкам за границу — условие, значительно сужающее количество релевантных кандидатов в сфере импорта. Искали специалиста с опытом полного цикла ЗЕД: поиск поставщика, организация логистики, загрузка товара, оформление контрактов, подготовка документов для таможни и расчет себестоимости. Обязательными были практические навыки сотрудничества с брокерами и перевозчиками, а также разговорный английский для коммуникации с иностранными партнерами.
Агрофірма ЛАН — сельскохозяйственное предприятие с полным циклом выращивания культур, которое работает с крупным земельным банком и современными подходами к агропроизводству. Позиция охватывала полное управление агропроизводством на площадях от 3 000 га — от севооборота до сбора урожая и контроля бюджета. Требовался руководитель, который сочетает агрономическую экспертизу с финансовым мышлением и способен выстроить эффективную производственную модель.
Это должен был быть не просто закупщик, а стратег. Обычный CPO управляет тендерами и логистикой, но здесь требовался специалист, который умеет выстраивать долгосрочные отношения с китайскими заводами. Это сложная бизнес-культура.
Кандидат должен был свободно владеть мандаринским, но при этом мыслить в европейском бизнес-контексте. Это редкое сочетание: большинство специалистов в Китае глубоко встроены в локальную культуру ведения бизнеса, которая часто противоречит прозрачным и структурированным подходам западного менеджмента. Заказчик искал не китайца, а человека извне, который уже «свой» в Китае: владеет языком, имеет связи и опыт работы в регионе, но сохраняет внешний взгляд и понимание глобального бизнеса. Таких единицы.
Сетевой бизнес. Закупки в Китае — это не просто аналитика цен, а «кто кого знает». Нужен человек с личными связями на фабриках и у поставщиков, который может договориться об особых условиях.
Сильные CPO часто подписывают контракт с ограничением на работу с конкурентами и могут опасаться перехода в новую компанию.
Это не позиция для «универсального» аналитика. Мы искали нишевого специалиста, который глубоко понимает специфику iGaming-индустрии, её метрики, пользовательское поведение и экономику продукта. Аналитики из e-commerce, fintech или SaaS не подходили. NDA.
Под каждую стадию стартапа нужен свой набор ролей.
Pre-seed (1-3 человека, MVP) ищет первого Senior-разработчика или CTO-сооснователя.
Seed (3-15) набирает core team, первых BizDev и Product Manager.
Series A (15-50) масштабирует команды, вводит middle-management, Engineering Manager, VP Engineering и CTO для Series A — ведём в рамках Executive Search
Это разные задачи и разный пул кандидатов.
Pre-seed (1-3 человека, MVP)
Обычно у фаундера один-два кофаундера, продукта ещё нет, есть гипотеза. Что ищут: founding engineer (первый Senior или Lead-разработчик, который часто потом становится CTO), иногда UX/UI Designer с product-опытом. Ставка, чаще всего, пропорционально ниже, но опцион и доля в проекте это основной аргумент. Найм first hire здесь решает, выживет ли команда: один неправильный человек среди трёх — это 33% коллектива.
Seed (3-15 человек)
Продукт в стадии MVP или beta, есть первые признаки traction. Что ищут: 2-3 Senior-разработчика (часто athlete с широким стеком), Product Manager или Head of Product, Designer, первый BizDev или Head of Growth для выхода на рынок (отдельная услуга — подбор BizDev), иногда fractional CTO. Скорость критична: runway 12-18 месяцев, каждый месяц простоя — риск не дожить до Series A.
Series A (15-50 человек)
Продукт работает, есть retention, начинается масштабирование. Что ищут: Engineering Manager (часто первый management-найм в команде), Senior-разработчики под конкретные стеки (теперь уже специалисты, а не athlete), Head of Sales или CRO, иногда VP Engineering, Data Engineer, MLOps.
Культурный фит всё ещё критичен, но появляется потребность в процессах и регулярном управлении.
Какие стеки видим в стартапах
Backend: Node.js, Python, Go, Java.
Frontend: React, Vue, Next.js.
Mobile: React Native, Flutter, нативные iOS/Android.
AI/ML стеки (PyTorch, LLM-обёртки, RAG, fine-tuning) — отдельный рекрутинг для AI.
Web3-стеки (Solidity, Rust для Solana) — отдельный Web3-рекрутинг.
DevOps: AWS, GCP, Kubernetes, Terraform.
Инди-студии на Unreal Engine ведём в рамках GameDev-рекрутинга.
Отзывы наших клиентов
Со стартапами работаем иначе, чем с корпорацией.
Бриф напрямую с фаундером, не через HR. Понимаем опцион и vesting как мотивационный инструмент, а не формальный бонус.
Работаем в темпе стартапа: первые релевантные кандидаты за неделю, оффер за 2-4 недели.
Бриф напрямую с фаундером
Брифы со стартапами проводит CEO BestHeads лично — разговор на равных с фаундером, а не передача заявки рекрутеру. Это значит, что фаундер получает не просто рекрутинговый заказ, а глубокое погружение в бизнес-контекст:
я понимаю стадию, вижу проект изнутри, могу подсказать что-то не только про найм, но и про позиционирование вакансии на рынке.
В стартапе рекрутинг это не отдельный процесс, а часть построения команды, поэтому бриф — напрямую с фаундером, а не через HR.
Опцион как мотивационный инструмент
Большинство рекрутеров не умеют продавать опцион кандидату. Просто говорят «у вас будут акции» и идут дальше. Мы объясняем математику: vesting period, cliff, dilution, рыночную оценку стартапа, что будет с опционом при exit и при следующем раунде. Это другой разговор с кандидатом, который реально превращает ниже рынка ставку в привлекательный offer.
Скорость и гибкость
Первые релевантные кандидаты за 5-7 дней. Оффер за 2-4 недели для массовых стеков, для founding engineer и CTO — 4-6 недель. Если стартапу нужна гибкость (например, заменить одно требование на другое посреди процесса), делаем это без перебрифа и дополнительных согласований.
Как начать работу
Работаем по модели post-payment: оплата после выхода кандидата на работу. Гарантия замены — 90 дней. Для seed-стартапов обсуждаем разбивку оплаты: часть при выходе кандидата, часть после испытательного срока.
О нас
Часто задаваемые вопросы
В стартапе нет HR и нет чёткого ТЗ. Фаундер тратит 10-20 часов в неделю на скрининг. Ему нужен разработчик широкого профиля, с широким стеком, а не узкий специалист, и у обычных агентств таких профилей в пайплайне нет.
Работаем со всеми стадиями от pre-seed до Series A. На pre-seed обычно ищем founding engineer или CTO-сооснователя, на seed — core team из 3-5 человек, на Series A — middle-management и VP Engineering.
Для Mid — от одного месячного оклада, для Senior — 1-1,5 оклада, для CTO или VP — 12-15% годового дохода.
Оплата после выхода кандидата на работу, гарантия замены 90 дней. Для seed-стартапов отдельно обсуждаем гибкость, включая частичную отсрочку.
Да, это наша сильная сторона. Объясняем кандидатам vesting period, cliff, dilution, рыночную оценку стартапа, чтобы опцион воспринимался как реальная часть оффера. Без этой работы кандидат видит только ниже рынка ставку и отказывается.
Первые релевантные кандидаты за 5-7 дней. Оффер за 2-4 недели для большинства ролей.
Для специфических стеков (LLM, Solidity, Rust) за 4-8 недель.
Украинские фаундеры с международным продуктом (US, EU клиенты, ремоут-команда) — наш основной портрет. Украинские стартапы для украинского рынка также берём.
Для международных клиентов — кандидаты с Fluent English и опытом работы в распределённых командах. Коммуникация на английском.
Мы помогаем сформулировать, что именно продавать кандидатам в вакансии: техническая свобода, опцион, продукт, культура. Делаем точечно под конкретную вакансию.
Гарантия замены 90 дней — стандартное условие договора. Если кандидат уходит по собственной инициативе или не проходит испытательный срок в этот период — бесплатно закрываем замену. Культурный фит проверяем на скрининге отдельным блоком, но стопроцентной гарантии нет, именно поэтому и существует гарантийный период.
Это нормальная ситуация для seed-стадии. Бриф начинается не с требований к кандидату, а с задачи: что нужно построить за ближайшие 3-6 месяцев, какой стек уже есть, что фаундер умеет сам.
Из этого выводим профиль — Senior-athlete с широким стеком или узкий специалист под конкретный компонент. Часто фаундер приходит с одним запросом, а после брифа понимает, что нужен другой человек.