Дізнайтесь вартість та терміни підбору персоналу
Executive Search в IT – це закритий метод пошуку технічних лідерів та топ-менеджерів, яких не знайти через масові канали: публічні оголошення, Djinni або штатного рекрутера.
Підходить для C-level і senior leadership ролей у tech-компаніях, де кандидат пасивний і його потрібно знайти, оцінити, переконати перейти. Ми беремося за такі проєкти у межах IT-рекрутингу, коли стандартний підбір уже не дає результату або не дасть його від початку.
Звичайний рекрутинг будується на вхідному потоці: оголошення, відгуки, скринінг тих, хто сам написав.
Executive Search працює інакше: рекрутер формує профіль ролі разом з клієнтом і проводить закритий ресьорч ринку без жодних публічних оголошень. Кандидати в цьому процесі пасивні – вони не моніторять ринок і можуть не думати про зміну місця.
Завдання executive recruiter – знайти їх, написати напряму, оцінити відповідність та мотивацію і лише потім представити клієнту.
Хедхантинг – це тактика: переманити конкретну відому людину з певної компанії. Executive Search – це метод: систематичний ресьорч ринку під конкретний профіль, відбір, глибока оцінка та презентація фіналістів.
Хедхантинг може бути одним з етапів усередині executive search, але не тотожний йому.
На практиці це означає: ми не просто шукаємо одну відому людину – ми перевіряємо весь доступний ринок і пропонуємо тих, хто справді найкраще підходить.
Є кілька сценаріїв, де цей метод – єдиний робочий варіант.
Перший – перший CTO у стартапі після Seed-раунду, коли компанія ще не відома на ринку і залучити сильного технічного лідера через відгуки не вдасться.
Другий – VP Engineering чи Head of Engineering у компанії, яка переходить зі стадії зростання у scale-up: ринок вузький, кандидати з потрібним досвідом пасивні.
Третій – технічний лідер під новий напрямок: Web3, AI чи MilTech, де неправильний вибір – це втрачені 6-12 місяців і повторне формування команди.
Четвертий – заміна на C-level у закритому режимі, коли процес не може бути публічним.
У більшості IT-компаній штатний рекрутер не має нетворкінгу на рівні топ-менеджменту – особистих контактів з людьми, яких потрібно знайти.
Якісний ресьорч ринку під executive-роль займає 2-4 тижні повної зайнятості – у рекрутера, який паралельно веде 5-10 звичайних вакансій, такого ресурсу немає. Оцінка кандидата на C-level потребує розуміння бізнес-контексту і технічної глибини одночасно – це окрема компетенція, якої у generalist-рекрутера найчастіше немає.
Закриті вакансії та строки
Ми знайшли не просто інженера, а фахівця, який поєднує глибоку експертизу в радіофізиці, схемотехніці та embedded-програмуванні. Потрібно проєктувати складні РЕБ-системи з нуля, працювати з реальним радіочастотним обладнанням і тестувати рішення в польових умовах. Вакансія передбачає релокацію та вимагає високого рівня автономності, технічної глибини й системного мислення.
Ми шукали не просто сеньйора чи ліда – нам потрібен реальний builder. Людина, яка мислить не тільки кодом, а й категоріями: «чи буде це працювати на реальних юзерах», «чи є тут продуктовий потенціал», «чи впишеться це в токеноміку, яку ми тестуємо».
Ми знайшли лідера, який одночасно розуміє глибоку архітектуру блокчейн-рішень і бачить бізнес через призму токеноміки, ринкових обмежень і регуляторики.
Boosters – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на affiliate marketing та media buying у високоприбуткових нішах. Серед реалізованих напрямів: розвиток партнерських мереж у сфері gambling та betting, оптимізація рекламних кампаній на ринках Tier 1/2/3, впровадження систем аналітики трафіку для підвищення ефективності, а також побудова довгострокових відносин з міжнародними партнерами та рекламодавцями.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. У компанії є офіси в США, Україні, Угорщині, Естонії, Південній Кореї та Індії. Особливий виклик полягав у тому, що кандидат мав бути рівня тім ліда, здатним як менторити команду, так і взаємодіяти з міжнародними продуктовими й дизайн-командами, забезпечуючи стабільність і масштабованість рішення.
Skyvia – no-code платформа хмарної інтеграції даних від Devart, що працює з 2014 року. У межах єдиного сервісу поєднано інтеграцію та синхронізацію даних, автоматизацію процесів, резервне копіювання, доступ до даних через SQL і OData, а також 200+ готових конекторів до SaaS-застосунків, баз даних і сховищ без локального встановлення.
Promtys [promtys.com] – платформа, яка допомагає бізнесу побудувати ефективну роботу з LLM та промптами.
KEDO ARC – амбітна геймдев-студія, що створює власні ігрові проєкти на Unreal Engine для виходу на міжнародний ринок Steam. Власник шукав досвідченого розробника, який візьме на себе технічну сторону реалізації ідей та допоможе вивести гру на високий рівень якості.
Ringostat [ringostat.com] – AI-платформа бізнес-телефонії та маркетингової аналітики, що об’єднує комунікації, продажі й аналітику в єдиній системі.
Дарниця – провідна українська фармацевтична компанія з 90-річним досвідом, яка виробляє понад 180 найменувань лікарських засобів, зосереджуючись на кардіології, неврології та знеболенні. Продукція компанії представлена у більш ніж 20 країнах світу. Виробничі потужності сертифіковані відповідно до стандартів GMP України, ЄС та Австралії
Freeje (Польща) – провайдер віртуальної телефонії, який надає віртуальні номери, SMS і SIM у 90+ країнах. Доступ до сервісу організовано через мобільні та десктопні застосунки, а також Telegram-бот, а на боці платформи працюють SIP-переадресація, IVR, OTP-верифікація та приймання оплати, зокрема криптовалютою.
NOVUS – одна з найбільших продуктових мереж України, що налічує понад 80 магазинів та активно розвиває онлайн-продажі. Маркетинг-директор у цій компанії відповідає за весь e-commerce напрям: від UX, асортименту й ціноутворення до логістики та IT-інфраструктури. Складність ролі посилюється конкуренцією з національними гравцями онлайн-ритейлу. Знайдений кандидат має глибоке розуміння ринку продуктової електронної комерції, зокрема роздрібної торгівлі.
TMetric – SaaS для трекінгу часу від Devart для сервісних команд і SMB, яким користуються понад 10 000 компаній. Платформа поєднує автоматичний облік часу з білінгом, інвойсингом, прибутковістю проєктів, payroll, таймшитами та обліком відпусток, з клієнтами для web, десктопа, мобільних і розширень браузера та 50+ інтеграціями, зокрема Jira, Asana, QuickBooks, Notion, Trello, GitHub і Slack.
Виробник радіоелектронного обладнання з оборонного сектору. Потрібен був інженер-розробник повного циклу – від пайки SMD-компонентів і роботи з антенно-фідерними системами до програмування контролерів і супроводу виробів на виробництві. Вузький профіль на стику апаратної радіоелектроніки та embedded-розробки.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. Ми закрили позицію Senior IT Recruiter. Шукали досвідченого фахівця з fluent англійською, глибоким розумінням ІТ-ринку, здатного самостійно будувати процес найму та бути партнером для менеджменту. Складність – висока планка до soft & hard skills, очікування західного рівня якості, повна автономія в ролі.
Toldora – канадська компанія, що надає цифрові рішення у сфері VoIP, технічної підтримки та інфраструктурної інженерії для міжнародного ринку. При закритті вакансії VoIP системного адміністратора ключова складність полягала в масштабі – система обслуговувала понад 400 операторів одночасно. Це вимагало від кандидата досвіду роботи у високонавантажених середовищах, де навіть короткочасний збій може призвести до значних втрат. Дев’ять серверів працювали у продакшн-режимі 24/7, і адміністратор мав забезпечити стабільність, безперебійну маршрутизацію дзвінків, надійність SIP-з’єднань та захист інфраструктури. Такий рівень складності потребував не лише технічної підготовки, а й практичного досвіду масштабної експлуатації, де VoIP це не допоміжний сервіс, а критично важлива бізнес-функція.
Wayrent – це всесвітня онлайн-платформа з оренди автомобілів, яка пропонує клієнтам широкий спектр машин від базових до преміум-моделей із прозорими умовами та зручним бронюванням, а власникам автопарків – ефективні інструменти для управління та моніторингу автопарку. Ми знайшли PPC-спеціаліста з досвідом у Travel-індустрії, який одночасно володіє глибокими знаннями Google Ads, аналітичними навичками та вмінням досягати високого ROI у конкурентному туристичному сегменті, був особливо складним і цікавим через поєднання технічних і галузевих вимог.
Anthill – бельгійська IT-компанія, що займається розробкою сучасних веб- та мобільних застосунків, а також рішень на базі блокчейн-технологій. Штат компанії налічує понад 60 спеціалістів, які реалізували сотні проєктів для клієнтів з усього світу.
CHI Software – міжнародна технологічна компанія, що спеціалізується на створенні передових рішень для веб- та мобільних платформ. З моменту заснування у 2006 році компанія розширила свою присутність на глобальному ринку, відкривши офіси в Україні, Японії, Польщі, Іспанії, США та на Кіпрі, і продовжує зростати, налічуючи понад 800 фахівців.
CHI Software – міжнародна технологічна компанія, що спеціалізується на створенні передових рішень для веб- та мобільних платформ. З моменту заснування у 2006 році компанія розширила свою присутність на глобальному ринку, відкривши офіси в Україні, Японії, Польщі, Іспанії, США та на Кіпрі, і продовжує зростати, налічуючи понад 800 фахівців.
ДЕКА – один із найбільших українських інтернет-магазинів годинників та ювелірних виробів із каталогом понад 10 000 товарних позицій та складною технічною інфраструктурою на базі PHP/Laravel.
Mates Marketing працює з 2011 року, базується в Чикаго. Спеціалізується на генерації лідів, залученні трафіку та побудові маркетингових стратегій для бізнесів у сфері home improvement на ринку США. Через складність технічної інфраструктури, велике навантаження та необхідність швидко впроваджувати нові функції, компанія критично залежить від досвідчених фронтенд-розробників.
Protectimus [protectimus.com] — B2B-провайдер мультифакторної автентифікації (MFA). Хмарна та on-premise платформи для захисту співробітників, клієнтів і корпоративних даних із підтримкою різних способів доставки одноразових паролів.
KEDO ARC – амбітна геймдев-студія, що створює власні інді-проєкти на Unreal Engine для міжнародного ринку Steam. Ми успішно закрили пошук досвідченого 3D-дженераліста з глибоким розумінням інді-пайплайнів та портфоліо, який взяв на себе повний цикл створення асетів та візуальне втілення ідей команди.
Revona Properties – компанія з нерухомості, що пропонує оренду апартаментів у районах Бруклін, Квінз, Стейтен-Айленд та Манхеттен у Нью-Йорку. З метою покращення обслуговування клієнтів та надання сучасних цифрових рішень, компанія розробляла та підтримувала мобільний iOS додаток.
Revona Properties – провідна компанія з нерухомості, що пропонує оренду апартаментів у районах Бруклін, Квінз, Стейтен-Айленд та Манхеттен у Нью-Йорку. З метою покращення обслуговування клієнтів та надання сучасних цифрових рішень, компанія розробляла та підтримувала мобільний додаток.
SolveCare (TuumIO) – міжнародна продуктова компанія, що розробляє Web3-рішення у сфері охорони здоров’я. У компанії є офіси в США, Україні, Угорщині, Естонії, Південній Кореї та Індії.
eSputnik – омніканальна Customer Data Platform для e-commerce та retail, якою щодня користуються близько 3500 брендів. Платформа зводить клієнтські дані в єдиний профіль і оркеструє комунікації одразу в усіх каналах – Email, SMS, web і mobile push, Viber, Telegram, In-App, App Inbox та pop-up. В основі продукту лежить власний AI-шар – товарні рекомендації, предиктивна сегментація та оптимізація контенту, плюс напрям AI-агентів, що розвивається.
TheRaven – українська IT-компанія, яка активно розробляє інноваційні рішення у сфері блокчейну та Web3. Компанія пропонує повний цикл послуг із створення децентралізованих застосунків (dApps), запуску DeFi-проєктів і проведення IDO/INO кампаній. Команда спеціалізується на побудові сучасних Web3-рішень, орієнтованих на масштабованість, безпеку та покращення цифрового досвіду користувачів. Для підтримки цього напряму ми успішно знайшли Java-розробника, який відповідає за інтеграцію зі смарт-контрактами, обробку великих обсягів даних та реалізацію складної логіки у backend-частині блокчейн-рішень.
OsWorkshop – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на розробці веб-рішень і мобільних застосунків на базі Drupal. Команда створює корпоративні сайти, e-commerce платформи та ERP-системи для середнього та великого бізнесу. Серед клієнтів: міжнародні організації та бренди, зокрема Local 180, NARGS, MedTech Views і Kebony.
OsWorkshop – міжнародна IT-компанія, що спеціалізується на розробці веб-рішень і мобільних застосунків на базі Drupal. Команда створює корпоративні сайти, e-commerce платформи та ERP-системи для середнього та великого бізнесу. Серед клієнтів: міжнародні організації та бренди, зокрема Local 180, NARGS, MedTech Views і Kebony.
KTS Engineering – міжнародна інжинірингова компанія з понад 20-річним досвідом у сфері енергетики. Є офіційним партнером INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer та Baker Hughes. Спеціалізується на проєктуванні, постачанні, монтажі та обслуговуванні енергообладнання, зокрема газових двигунів, турбін та генераторів. Має офіси в Австрії, Словаччині, Узбекистані та Україні. Реалізувала найбільший у Європі біогазовий комплекс потужністю 26,1 МВт.
Дарниця – провідна українська фармацевтична компанія з 90-річним досвідом, яка виробляє понад 180 найменувань лікарських засобів, зосереджуючись на кардіології, неврології та знеболенні. Продукція компанії представлена у більш ніж 20 країнах світу. Виробничі потужності сертифіковані відповідно до стандартів GMP України, ЄС та Австралії.
Miraton – український fashion-рітейлер із розвиненою мережею магазинів та онлайн-продажами, який активно інвестує в digital-напрям. Позиція передбачає повну відповідальність за digital-стратегію, онлайн-продажі та всі канали просування (Google Ads, SMM, email, SEO). Основні виклики: управління командою інтернет-маркетингу, великим бюджетом і розвиток e-commerce платформи з фокусом на конверсію, функціональність та ефективність digital-кампаній. Для реалізації цілей необхідні hands-on досвід у performance-маркетингу, стратегічне мислення та системний підхід до управління digital-процесами.
K&Z Design – UX/UI-агентство та багаторазовий володар статусу Clutch Top UX, яке працює як вбудований відділ продуктового дизайну для SaaS, веб- і мобільних продуктів. За 7+ років команда закрила понад 50 проєктів і веде повний цикл дизайну, від дослідження до передавання в розробку, у таких сферах як fintech, healthcare та AI.
Це не позиція для «універсального» аналітика. Ми шукали нішевого фахівця, який глибоко розуміє специфіку iGaming-індустрії, її метрики, користувацьку поведінку та економіку продукту. Аналітики з e-commerce, fintech чи SaaS не підходять.
BestHeads веде Executive Search в IT та технологічному сегменті. Ми працюємо як з технічними лідерами, так і з продуктовими та операційними executive-ролями. Для кожної вертикалі – від iGaming до MilTech – є рекрутер із профільним досвідом у цьому сегменті ринку.
Executive Search для iGaming. CTO, CPO та Head of Product для платформ казино та спортивного беттингу. Знаємо специфіку licensing, регуляторні вимоги та продуктову логіку ринків Tier 1/2/3.
Web3 та блокчейн. CTO та архітектори для DeFi, dApps, L2-протоколів та інфраструктурних Web3-проєктів. У Web3 важливий не лише стек, а й досвід запуску в mainnet, роботи з токеномікою, управління децентралізованими командами – це не те, що видно в резюме з першого погляду.
GameDev. Studio Head, CTO студії, Technical Director та Art Director рівня department head – для студій на Unreal Engine та Unity від інді до mid-size.
AI / ML. Технічні лідери для компаній із продуктами на LLM, RAG, fine-tuning, computer vision. Розуміємо різницю між ML Engineer та Head of AI і шукаємо саме під завдання, а не під назву посади.
MilTech. Executive пошук у компаніях оборонного сектору та ОПК – із перевіркою на благонадійність та розумінням специфіки ринку.
FinTech. CTO та продуктові лідери для платіжних платформ, PSP, регуляторних tech-компаній.
Стартапи seed-Series A. Перший CTO або VP Engineering задає стек, культуру і швидкість команди. Цей найм складно виправити пізніше, і складно зробити через оголошення.
Відгуки наших клієнтів
Медіанний термін за нашою практикою – 10 тижнів від брифінгу до підписаного офферу. Прості ролі з широким ринком – швидше, MilTech / Blockchain / AI – довше. Працюємо на умовах символічного авансу та фінальної оплати після закриття вакансії, з гарантією заміни 120 днів.
Терміни, ціна, гарантія
Типовий термін – 7-12 тижнів від брифінгу до підписаного офферу. За вузької ніші, вимоги до релокації чи кількох юрисдикцій – довше. Модель оплати – постоплата. Гонорар виплачується після виходу кандидата на роботу, не за факт презентації. Гарантія заміни – 120 днів базово. Для C-level та Head-of – extended-гарантія з індивідуальними умовами. Якщо кандидат йде або не проходить probation у межах гарантійного терміну – закриваємо роль повторно без додаткової оплати. Географія клієнтів – США, Кіпр, Бельгія, Польща, Іспанія, Люксембург, Україна. Рекрутери з вільною англійською, досвід підбору під вимоги fluent / business English та релокацію.
Про нас
Поширені запитання
Executive Search – це закритий метод підбору топ-менеджерів і технічних лідерів, який будується на ресьорчі пасивного ринку, а не на вхідних відгуках. Рекрутер формує цільовий профіль і самостійно знаходить кандидатів без публічних оголошень. На відміну від звичайного рекрутингу, де основа – реакція на оголошення. На зустріч із клієнтом потрапляють лише ті, кого ми готові рекомендувати – з розгорнутим профілем і нашою оцінкою.
Хедхантинг – це тактика: переманити конкретну відому людину з конкурента або іншої компанії. Executive Search – ширший метод: систематичний ресьорч ринку, відбір та оцінка кандидатів під конкретний профіль, а не під конкретне ім’я. Хедхантинг може бути одним з інструментів усередині executive search, але не замінює його – одна відома людина не обов’язково виявиться найкращим fit для вашої ролі.
Типовий термін закриття C-level позиції в IT – 7-12 тижнів від брифінгу до підписаного офферу. Термін залежить від трьох чинників: обсягу доступного ринку кандидатів, вимог до мов і юрисдикцій, а також швидкості зворотного зв’язку з боку клієнта на кожному етапі.
Конкретну цифру ми не публікуємо – вона залежить від рівня ролі, складності пошуку та умов договору. Стандартна ринкова модель – аванс + фінальний платіж, відсоток від річного доходу кандидата. Для точного розрахунку потрібен брифінг – запишіться на консультацію, і ми дамо конкретні цифри під ваше завдання.
Базова гарантія – 120 днів безкоштовної заміни після виходу кандидата. Для C-level та Head-of – extended-гарантія з індивідуальними умовами, які фіксуються в договорі. Якщо кандидат йде або не проходить probation у межах гарантійного терміну – ми повторно закриваємо роль без додаткової оплати.
Так. Активна клієнтська географія – США, Кіпр, Бельгія, Польща, Іспанія, Люксембург та Україна. У команді є рекрутери з вільною англійською та досвідом підбору під вимоги до fluent English і релокації. Усі комунікації з клієнтом та кандидатами можуть вестися англійською.
iGaming, Crypto / Web3, GameDev, AI, MilTech, FinTech, стартапи. Для кожної вертикалі є рекрутер із профільним досвідом у цьому сегменті – не generalist, який вивчає нішу з нуля під кожен запит. Детальніше про підхід у кожній вертикалі – на відповідній сторінці.