Узнайте стоимость и сроки подбора персонала
Executive Search в IT — это закрытый метод поиска технических лидеров и топ-менеджеров, которых не найти через массовые каналы: публичные объявления, Djinni или штатного рекрутера.
Подходит для C-level и senior leadership ролей в tech-компаниях, где кандидат пассивен и его нужно найти, оценить, убедить перейти. Мы берёмся за такие проекты в рамках IT-рекрутинга, когда стандартный подбор уже не даёт результата или не даст его изначально.
Обычный рекрутинг строится на входящем потоке: объявления, отклики, скрининг тех, кто сам написал.
Executive Search работает иначе: рекрутер формирует профиль роли вместе с клиентом и проводит закрытый ресёрч рынка без каких-либо публичных объявлений. Кандидаты в этом процессе пассивны — они не мониторят рынок и могут не думать о смене места.
Задача executive recruiter — найти их, написать напрямую, оценить соответствие и мотивацию и только потом представить клиенту.
Хедхантинг — это тактика: переманить конкретного известного человека из определённой компании. Executive Search — это метод: систематический ресёрч рынка под конкретный профиль, отбор, глубокая оценка и презентация финалистов.
Хедхантинг может быть одним из этапов внутри executive search, но не равен ему.
На практике это означает: мы не просто ищем одного известного человека — мы проверяем весь доступный рынок и предлагаем тех, кто действительно лучше всего подходит.
Есть несколько сценариев, где этот метод — единственный рабочий вариант.
Первый — первый CTO в стартапе после Seed-раунда, когда компания ещё не известна на рынке и привлечь сильного технического лидера через отклики не получится.
Второй — VP Engineering или Head of Engineering в компании, которая переходит из стадии роста в scale-up: рынок узкий, кандидаты с нужным опытом пассивны.
Третий — технический лидер под новое направление: Web3, AI или MilTech, где неверный выбор — это потерянные 6-12 месяцев и пересборка команды.
Четвёртый — замена на C-level в закрытом режиме, когда процесс не может быть публичным.
В большинстве IT-компаний штатный рекрутер не имеет нетворкинга на уровне топ-менеджмента — личных контактов с людьми, которых нужно найти.
Качественный ресёрч рынка под executive-роль занимает 2-4 недели полной занятости — у рекрутера, который параллельно ведёт 5-10 обычных вакансий, такого ресурса нет. Оценка кандидата на C-level требует понимания бизнес-контекста и технической глубины одновременно — это отдельная компетенция, которой у generalist-рекрутера чаще всего нет.
Закрытые вакансии и сроки
Мы нашли не просто инженера, а специалиста, который сочетает глубокую экспертизу в радиофизике, схемотехнике и embedded-программировании. Нужно проектировать сложные РЭБ-системы с нуля, работать с реальным радиочастотным оборудованием и тестировать решения в полевых условиях. Вакансия предполагает релокацию и требует высокого уровня автономности, технической глубины и системного мышления.
Мы искали не просто сеньора или лидера — нам нужен реальный builder. Человек, который мыслит не только кодом, но и категориями: «будет ли это работать на реальных пользователях», «есть ли здесь продуктовый потенциал», «впишется ли это в токеномику, которую мы тестируем».
Мы нашли лидера, который одновременно понимает глубокую архитектуру блокчейн-решений и видит бизнес через призму токеномики, рыночных ограничений и регулирования.
Boosters — международная IT-компания, специализирующаяся на affiliate marketing и media buying в высокоприбыльных нишах. Среди реализованных направлений: развитие партнёрских сетей в сфере gambling и betting, оптимизация рекламных кампаний на рынках Tier 1/2/3, внедрение систем аналитики трафика для повышения эффективности, а также выстраивание долгосрочных отношений с международными партнёрами и рекламодателями.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. В компании имеются офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии. Особый вызов заключался в том, что кандидат должен был быть уровня тим-лида, способным как менторить команду, так и взаимодействовать с международными продуктовыми и дизайн-командами, обеспечивая стабильность и масштабируемость решения.
Skyvia — no-code платформа облачной интеграции данных от Devart, работающая с 2014 года. В рамках единого сервиса объединены интеграция и синхронизация данных, автоматизация процессов, резервное копирование, доступ к данным через SQL и OData, а также 200+ готовых коннекторов к SaaS-приложениям, базам данных и хранилищам без локальной установки.
Promtys [promtys.com] — платформа, которая помогает бизнесу выстроить эффективную работу с LLM и промптами.
KEDO ARC — амбициозная геймдев-студия, создающая собственные игровые проекты на Unreal Engine для выхода на международный рынок Steam. Собственник искал опытного разработчика, который возьмет на себя техническую сторону реализации идей и поможет вывести игру на высокий уровень качества.
Ringostat [ringostat.com] — AI-платформа бизнес-телефонии и маркетинговой аналитики, объединяющая коммуникации, продажи и аналитику в единой системе.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, которая производит более 180 наименований лекарственных средств, сосредотачиваясь на кардиологии, неврологии и обезболивании. Продукция компании представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы в соответствии со стандартами GMP Украины, ЕС и Австралии
Freeje (Польша) — провайдер виртуальной телефонии, который предоставляет виртуальные номера, SMS и SIM в 90+ странах. Доступ к сервису организован через мобильные и десктоп-приложения, а также Telegram-бот, а на стороне платформы работают SIP-переадресация, IVR, OTP-верификация и приём оплаты, включая криптовалюту.
Вакансия финансового директора в Ave New Development требовала глубокой экспертизы в девелопменте и строительстве, в частности опыта управления финансами крупных проектов жилой недвижимости. Кандидат должен был одновременно обеспечивать стратегическое финансовое планирование, оперативное управление денежными потоками и контроль расходов в динамичной среде. Дополнительную сложность создает необходимость участия в автоматизации процессов, построении внутреннего контроля и готовность к регулярным командировкам.
NOVUS — одна из крупнейших продовольственных сетей Украины, насчитывающая более 80 магазинов и активно развивающая онлайн-продажи. Маркетинг-директор в этой компании отвечает за весь e-commerce направление: от UX, ассортимента и ценообразования до логистики и IT-инфраструктуры. Сложность роли усиливается конкуренцией с национальными игроками онлайн-ритейла. Найденный кандидат должен обладать глубоким пониманием рынка продуктовой электронной коммерции, в частности розничной торговли.
KREISEL — международная компания, входящая в состав FIXIT GRUPPE, с более чем 20-летним опытом работы в Украине, предоставляющая комплексные решения для строительства и ремонта. Компания имеет собственные заводы по производству сухих строительных смесей и декоративных покрытий.
Atlantic Umma — компания, специализирующаяся на импорте и экспорте рыбы и морепродуктов. Для дальнейшего развития ей требовался финансовый директор с глубоким пониманием внешнеэкономических операций в этой сфере. Кандидат должен был самостоятельно внедрить финансовую отчетность, управлять бюджетированием, контролировать денежные потоки и формировать финансовую политику компании. Дополнительную сложность создавали еженедельные прогнозы продаж, работа с P&L, Cashflow, Балансом и необходимость уверенного владения ERP-системами.
ДіПІЕірГаз — украинская газодобывающая компания с главным офисом в Киеве. Работает с 2005 года. Специализируется на разведке, добыче и поставке природного газа промышленным потребителям. В компании имеется собственное производство, импорт, ЗЕД и сложный бухгалтерский учет. Часть финансовой команды работает на английском, часть — на украинском. Финдиректор ездит за границу на обучение и сертификацию.
TMetric — SaaS для трекинга времени от Devart для сервисных команд и SMB, которым пользуются более 10 000 компаний. Платформа связывает автоматический учёт времени с биллингом, инвойсингом, прибыльностью проектов, payroll, таймшитами и учётом отпусков, с клиентами для web, десктопа, мобильных и расширений браузера и 50+ интеграциями, включая Jira, Asana, QuickBooks, Notion, Trello, GitHub и Slack.
Производитель радиоэлектронного оборудования из оборонного сектора. Нужен был инженер-разработчик полного цикла — от пайки SMD-компонентов и работы с антенно-фидерными системами до программирования контроллеров и сопровождения изделий на производстве. Узкий профиль на стыке аппаратной радиоэлектроники и embedded-разработки.
KTS Engineering [kts-eng.com] — официальный дистрибьютор INNIO Jenbacher, Waukesha и Baker Hughes с 21-летним опытом на рынке энергетики. Реализует проекты распределённой генерации под ключ (проектирование, поставка, монтаж, пуско-наладка, сервис), имеет 410+ установок Jenbacher в Украине и представительства в 5 странах (Украина, Австрия, Словакия, Узбекистан, Болгария). Штат ~200 сотрудников.
STEMAX Engineering Solutions — украинская компания, которая более 10 лет поставляет крепежные изделия и электроинструменты для строительной, промышленной и торговой сфер. Имея 15 филиалов по всей стране, компания обеспечила более 500 рабочих мест, ежегодно обслуживает свыше 8 000 клиентов и поставляет примерно 12 000 тонн продукции.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. Мы закрыли позицию Senior IT Recruiter. Искали опытного специалиста со свободным владением английским языком, глубоким пониманием IT-рынка, способного самостоятельно выстраивать процесс найма и быть партнером для менеджмента. Сложность — высокая планка как по soft, так и по hard skills, ожидания западного уровня качества, полная автономия в роли.
Toldora — канадская компания, предоставляющая цифровые решения в сфере VoIP, технической поддержки и инфраструктурной инженерии для международного рынка. При закрытии вакансии VoIP системного администратора ключевая сложность заключалась в масштабе — система обслуживала более 400 операторов одновременно. Это требовало от кандидата опыта работы в высоконагруженных средах, где даже кратковременный сбой может привести к значительным потерям. Девять серверов работали в production-режиме 24/7, и администратор должен был обеспечить стабильность, бесперебойную маршрутизацию звонков, надежность SIP-соединений и защиту инфраструктуры. Такой уровень сложности требовал не только технической подготовки, но и практического опыта масштабной эксплуатации, где VoIP является не вспомогательным сервисом, а критически важной бизнес-функцией.
Wayrent — глобальная онлайн-платформа по аренде автомобилей, предлагающая клиентам широкий выбор машин от базовых до премиум-моделей с прозрачными условиями и удобным бронированием, а владельцам автопарков — эффективные инструменты для управления и мониторинга автопарка. Поиск PPC-специалиста с опытом работы в туристической индустрии, глубокими знаниями Google Ads, аналитическими навыками и умением обеспечивать высокий ROI в конкурентном сегменте оказался особенно сложным и интересным из-за сочетания технических и отраслевых требований.
Anthill — бельгийская IT-компания, занимающаяся разработкой современных веб- и мобильных приложений, а также решений на базе блокчейн-технологий. Штат компании насчитывает более 60 специалистов, которые реализовали сотни проектов для клиентов со всего мира.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
ДЕКА — один из крупнейших украинских интернет-магазинов часов и ювелирных изделий с каталогом более 10 000 товарных позиций и сложной технической инфраструктурой на базе PHP/Laravel.
Mates Marketing работает с 2011 года, базируется в Чикаго. Специализируется на генерации лидов, привлечении трафика и построении маркетинговых стратегий для бизнесов в сфере home improvement на рынке США. Из-за сложности технической инфраструктуры, высокой нагрузки и необходимости быстро внедрять новые функции, компания критически зависит от опытных фронтенд-разработчиков.
Protectimus [protectimus.com] — B2B-провайдер мультифакторной аутентификации (MFA). Облачная и on-premise платформы для защиты сотрудников, клиентов и корпоративных данных с поддержкой различных способов доставки одноразовых паролей.
KEDO ARC — амбициозная геймдев-студия, создающая собственные инди-проекты на Unreal Engine для международного рынка Steam. Мы успешно закрыли поиск опытного 3D-дженералиста с глубоким пониманием специфики инди-разработки и портфолио, который взял на себя полный цикл создания ассетов и визуальное воплощение идей команды.
Revona Properties — компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное iOS-приложение.
Revona Properties — ведущая компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное приложение.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. У компании есть офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии.
eSputnik — омниканальная Customer Data Platform для e-commerce и retail, которой ежедневно пользуются около 3500 брендов. Платформа сводит клиентские данные в единый профиль и оркеструет коммуникации сразу во всех каналах — Email, SMS, web и mobile push, Viber, Telegram, In-App, App Inbox и pop-up. В основе продукта лежит собственный AI-слой — товарные рекомендации, предиктивная сегментация и оптимизация контента, плюс развивающееся направление AI-агентов.
TheRaven — украинская IT-компания, которая активно разрабатывает инновационные решения в сфере блокчейна и Web3. Компания предлагает полный цикл услуг по созданию децентрализованных приложений (dApps), запуску DeFi-проектов и проведению IDO/INO-кампаний. Команда специализируется на построении современных Web3-решений, ориентированных на масштабируемость, безопасность и улучшение цифрового пользовательского опыта. Для поддержки этого направления мы успешно нашли Java-разработчика, который отвечает за интеграцию со смарт-контрактами, обработку больших объёмов данных и реализацию сложной логики в backend-части блокчейн-решений.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
KTS Engineering — международная инжиниринговая компания с более чем 20-летним опытом в сфере энергетики. Является официальным партнёром INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer и Baker Hughes. Специализируется на проектировании, поставке, монтаже и обслуживании энергооборудования, в частности газовых двигателей, турбин и генераторов. Имеет офисы в Австрии, Словакии, Узбекистане и Украине. Реализовала крупнейший в Европе биогазовый комплекс мощностью 26,1 МВт.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, производит более 180 наименований лекарственных средств, с фокусом на кардиологию, неврологию и обезболивание. Продукция представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы по стандартам GMP Украины, ЕС и Австралии.
Miraton — украинский fashion-ритейлер с развитой сетью магазинов и онлайн-продажами, активно инвестирующий в digital-направление. Позиция предусматривает полную ответственность за digital-стратегию, онлайн-продажи и все каналы продвижения (Google Ads, SMM, email, SEO). Основные вызовы: управление командой интернет-маркетинга, крупным бюджетом и развитие e-commerce платформы с фокусом на конверсию, функциональность и эффективность digital-кампаний. Для достижения целей необходим hands-on опыт в performance-маркетинге, стратегическое мышление и системный подход к управлению digital-процессами.
Stemax — национальный дистрибьютор крепежа, монтажных систем и электроинструментов, активно развивающий направление B2B-продаж в строительстве, энергетике и промышленности. Руководитель направления объектных продаж отвечает за построение системы продаж на национальном уровне, управление продуктовым портфелем, ценовой политикой и региональными командами. Должность требует глубокого опыта в B2B, работы с технически сложным продуктом, взаимодействия с ключевыми клиентами и внедрения эффективных инструментов продаж. Важно иметь опыт бюджетирования, аналитики и готовность к постоянным командировкам.
K&Z Design — UX/UI-агентство и многократный обладатель статуса Clutch Top UX, которое работает как встроенный отдел продуктового дизайна для SaaS, веб- и мобильных продуктов. За 7+ лет команда закрыла более 50 проектов и ведёт полный цикл дизайна, от исследования до передачи в разработку, в таких сферах как fintech, healthcare и AI.
Mozzarella — сеть супермаркетов и интернет-магазин, сочетающая классическую розничную торговлю с онлайн-доставкой и собственной логистикой. На позицию операционного директора искали управленца, охватывающего все ключевые направления: магазины, e-commerce, склад, логистика, персонал, закупки и документооборот. Требовался практический опыт в ритейле и онлайн-продажах, умение выстраивать эффективную операционную систему, внедрять изменения и контролировать ежедневное исполнение на всех уровнях.
Это не позиция для «универсального» аналитика. Мы искали нишевого специалиста, который глубоко понимает специфику iGaming-индустрии, её метрики, пользовательское поведение и экономику продукта. Аналитики из e-commerce, fintech или SaaS не подходили.
BestHeads ведёт Executive Search в IT и технологическом сегменте. Мы работаем как с техническими лидерами, так и с продуктовыми и операционными executive-ролями. Для каждой вертикали — от iGaming до MilTech — есть рекрутер с профильным опытом в этом сегменте рынка.
Executive Search для iGaming. CTO, CPO и Head of Product для платформ казино и спортивного беттинга. Знаем специфику licensing, регуляторные требования и продуктовую логику Tier 1/2/3 рынков.
Web3 и блокчейн. CTO и архитекторы для DeFi, dApps, L2-протоколов и инфраструктурных Web3-проектов. В Web3 важен не только стек, но и опыт запуска в mainnet, работы с токеномикой, управления децентрализованными командами — это не то, что видно в резюме с первого взгляда.
GameDev. Studio Head, CTO студии, Technical Director и Art Director уровня department head — для студий на Unreal Engine и Unity от инди до mid-size.
AI / ML. Технические лидеры для компаний с продуктами на LLM, RAG, fine-tuning, computer vision. Понимаем разницу между ML Engineer и Head of AI и ищем именно под задачу, а не под название должности.
MilTech. Executive поиск в компаниях оборонного сектора и ОПК — с проверкой на благонадёжность и пониманием специфики рынка.
FinTech. CTO и продуктовые лидеры для платёжных платформ, PSP, регуляторных tech-компаний.
Стартапы seed-Series A. Первый CTO или VP Engineering задаёт стек, культуру и скорость команды. Этот найм сложно исправить позже, и сложно сделать через объявления.
Отзывы наших клиентов
Медианный срок по нашей практике — 10 недель от брифинга до подписанного оффера. Простые роли с широким рынком — быстрее, MilTech / Blockchain / AI — дольше. Работаем на условиях символического аванса и финальной оплатой после закрытия вакансии, с гарантией замены 120 дней.
Сроки, цена, гарантия
Типичный срок — 7-12 недель от брифинга до подписанного оффера. При узкой нише, требовании к релокации или нескольким юрисдикциям — дольше. Модель оплаты — постоплата. Гонорар выплачивается после выхода кандидата на работу, не за факт презентации. Гарантия замены — 120 дней базово. Для C-level и Head-of — extended-гарантия с индивидуальными условиями. Если кандидат уходит или не проходит probation в пределах гарантийного срока — закрываем роль повторно без дополнительной оплаты. География клиентов — США, Кипр, Бельгия, Польша, Испания, Люксембург, Украина. Рекрутеры со свободным английским, опыт подбора под требования fluent / business English и релокацию.
О нас
Часто задаваемые вопросы
Executive Search — это закрытый метод подбора топ-менеджеров и технических лидеров, который строится на ресёрче пассивного рынка, а не на входящих откликах. Рекрутер формирует целевой профиль и самостоятельно находит кандидатов без публичных объявлений. В отличие от обычного рекрутинга, где основа — реакция на объявление. На встречу с клиентом попадают только те, кого мы готовы рекомендовать — с развёрнутым профилем и нашей оценкой.
Хедхантинг — это тактика: переманить конкретного известного человека из конкурента или другой компании. Executive Search — более широкий метод: систематический ресёрч рынка, отбор и оценка кандидатов под конкретный профиль, а не под конкретное имя. Хедхантинг может быть одним из инструментов внутри executive search, но не заменяет его — один известный человек не обязательно окажется лучшим fit для вашей роли.
Типичный срок закрытия C-level позиции в IT — 7-12 недель от брифинга до подписанного оффера. Срок зависит от трёх факторов: объёма доступного рынка кандидатов, требований к языкам и юрисдикциям, а также скорости обратной связи со стороны клиента на каждом этапе.
Конкретную цифру мы не публикуем — она зависит от уровня роли, сложности поиска и условий договора. Стандартная рыночная модель — аванс + финальный платеж, процент от годового дохода кандидата. Для точного расчёта нужен брифинг — запишитесь на консультацию, и мы дадим конкретные цифры под вашу задачу.
Базовая гарантия — 120 дней бесплатной замены после выхода кандидата. Для C-level и Head-of — extended-гарантия с индивидуальными условиями, которые фиксируются в договоре. Если кандидат уходит или не проходит probation в пределах гарантийного срока — мы повторно закрываем роль без дополнительной оплаты.
Да. Активная клиентская география — США, Кипр, Бельгия, Польша, Испания, Люксембург и Украина. В команде есть рекрутеры со свободным английским и опытом подбора под требования к fluent English и релокации. Все коммуникации с клиентом и кандидатами могут вестись на английском.
iGaming, Crypto / Web3, GameDev, AI, MilTech, FinTech, стартапы. Для каждой вертикали есть рекрутер с профильным опытом в этом сегменте — не generalist, который изучает нишу с нуля под каждый запрос. Подробнее о подходе в каждой вертикали — на соответствующей странице.