Узнайте стоимость и сроки подбора персонала
Подбор IT-специалистов уровня Senior, Middle, Lead, Head of и C-level для продуктовых IT-компаний, SaaS-платформ, fintech-сервисов и international-стартапов.
Работаем по Украине и на рынках США, Кипра, Бельгии, Польши, Испании, Люксембурга.
Закрываем ключевые IT-роли за 2-6 недель: разработчики узких стеков, Architect-уровень, Tech Lead, Team Lead, Engineering Manager, Fluent English, международные команды, технические и продуктовые руководители.
Специализируемся на нишах, где пул кандидатов ограничен — iGaming, Crypto/Web3, blockchain, GameDev, AI, MilTech.
Работаем по post-payment модели: оплата по факту выхода кандидата с гарантией замены до 90 дней.
Средний срок по массовым стекам — 3-4 недели, по узким нишам — 6-10 недель.
Работаем с iGaming-операторами, Crypto/Web3-проектами, GameDev-студиями, стартапами (в работе со стартапами у нас отдельная экспертиза, помогаем собирать костяк команды), fintech-сервисами и компаниями в сфере MilTech. Эти ниши требуют не универсального рекрутера, а человека, который понимает специфику рынка и имеет нетворк внутри индустрии.
Команда разделена по специализациям:
Закрытые вакансии и сроки
Мы нашли не просто инженера, а специалиста, который сочетает глубокую экспертизу в радиофизике, схемотехнике и embedded-программировании. Нужно проектировать сложные РЭБ-системы с нуля, работать с реальным радиочастотным оборудованием и тестировать решения в полевых условиях. Вакансия предполагает релокацию и требует высокого уровня автономности, технической глубины и системного мышления.
Мы искали не просто сеньора или лидера — нам нужен реальный builder. Человек, который мыслит не только кодом, но и категориями: «будет ли это работать на реальных пользователях», «есть ли здесь продуктовый потенциал», «впишется ли это в токеномику, которую мы тестируем».
Мы нашли лидера, который одновременно понимает глубокую архитектуру блокчейн-решений и видит бизнес через призму токеномики, рыночных ограничений и регулирования.
Boosters — международная IT-компания, специализирующаяся на affiliate marketing и media buying в высокоприбыльных нишах. Среди реализованных направлений: развитие партнёрских сетей в сфере gambling и betting, оптимизация рекламных кампаний на рынках Tier 1/2/3, внедрение систем аналитики трафика для повышения эффективности, а также выстраивание долгосрочных отношений с международными партнёрами и рекламодателями.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. В компании имеются офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии. Особый вызов заключался в том, что кандидат должен был быть уровня тим-лида, способным как менторить команду, так и взаимодействовать с международными продуктовыми и дизайн-командами, обеспечивая стабильность и масштабируемость решения.
Skyvia — no-code платформа облачной интеграции данных от Devart, работающая с 2014 года. В рамках единого сервиса объединены интеграция и синхронизация данных, автоматизация процессов, резервное копирование, доступ к данным через SQL и OData, а также 200+ готовых коннекторов к SaaS-приложениям, базам данных и хранилищам без локальной установки.
Promtys [promtys.com] — платформа, которая помогает бизнесу выстроить эффективную работу с LLM и промптами.
KEDO ARC — амбициозная геймдев-студия, создающая собственные игровые проекты на Unreal Engine для выхода на международный рынок Steam. Собственник искал опытного разработчика, который возьмет на себя техническую сторону реализации идей и поможет вывести игру на высокий уровень качества.
Ringostat [ringostat.com] — AI-платформа бизнес-телефонии и маркетинговой аналитики, объединяющая коммуникации, продажи и аналитику в единой системе.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, которая производит более 180 наименований лекарственных средств, сосредотачиваясь на кардиологии, неврологии и обезболивании. Продукция компании представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы в соответствии со стандартами GMP Украины, ЕС и Австралии
Freeje (Польша) — провайдер виртуальной телефонии, который предоставляет виртуальные номера, SMS и SIM в 90+ странах. Доступ к сервису организован через мобильные и десктоп-приложения, а также Telegram-бот, а на стороне платформы работают SIP-переадресация, IVR, OTP-верификация и приём оплаты, включая криптовалюту.
NOVUS — одна из крупнейших продовольственных сетей Украины, насчитывающая более 80 магазинов и активно развивающая онлайн-продажи. Маркетинг-директор в этой компании отвечает за весь e-commerce направление: от UX, ассортимента и ценообразования до логистики и IT-инфраструктуры. Сложность роли усиливается конкуренцией с национальными игроками онлайн-ритейла. Найденный кандидат должен обладать глубоким пониманием рынка продуктовой электронной коммерции, в частности розничной торговли.
TMetric — SaaS для трекинга времени от Devart для сервисных команд и SMB, которым пользуются более 10 000 компаний. Платформа связывает автоматический учёт времени с биллингом, инвойсингом, прибыльностью проектов, payroll, таймшитами и учётом отпусков, с клиентами для web, десктопа, мобильных и расширений браузера и 50+ интеграциями, включая Jira, Asana, QuickBooks, Notion, Trello, GitHub и Slack.
Производитель радиоэлектронного оборудования из оборонного сектора. Нужен был инженер-разработчик полного цикла — от пайки SMD-компонентов и работы с антенно-фидерными системами до программирования контроллеров и сопровождения изделий на производстве. Узкий профиль на стыке аппаратной радиоэлектроники и embedded-разработки.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. Мы закрыли позицию Senior IT Recruiter. Искали опытного специалиста со свободным владением английским языком, глубоким пониманием IT-рынка, способного самостоятельно выстраивать процесс найма и быть партнером для менеджмента. Сложность — высокая планка как по soft, так и по hard skills, ожидания западного уровня качества, полная автономия в роли.
Toldora — канадская компания, предоставляющая цифровые решения в сфере VoIP, технической поддержки и инфраструктурной инженерии для международного рынка. При закрытии вакансии VoIP системного администратора ключевая сложность заключалась в масштабе — система обслуживала более 400 операторов одновременно. Это требовало от кандидата опыта работы в высоконагруженных средах, где даже кратковременный сбой может привести к значительным потерям. Девять серверов работали в production-режиме 24/7, и администратор должен был обеспечить стабильность, бесперебойную маршрутизацию звонков, надежность SIP-соединений и защиту инфраструктуры. Такой уровень сложности требовал не только технической подготовки, но и практического опыта масштабной эксплуатации, где VoIP является не вспомогательным сервисом, а критически важной бизнес-функцией.
Wayrent — глобальная онлайн-платформа по аренде автомобилей, предлагающая клиентам широкий выбор машин от базовых до премиум-моделей с прозрачными условиями и удобным бронированием, а владельцам автопарков — эффективные инструменты для управления и мониторинга автопарка. Поиск PPC-специалиста с опытом работы в туристической индустрии, глубокими знаниями Google Ads, аналитическими навыками и умением обеспечивать высокий ROI в конкурентном сегменте оказался особенно сложным и интересным из-за сочетания технических и отраслевых требований.
Anthill — бельгийская IT-компания, занимающаяся разработкой современных веб- и мобильных приложений, а также решений на базе блокчейн-технологий. Штат компании насчитывает более 60 специалистов, которые реализовали сотни проектов для клиентов со всего мира.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
CHI Software — международная технологическая компания, специализирующаяся на создании передовых решений для веб- и мобильных платформ. С момента основания в 2006 году компания расширила своё присутствие на глобальном рынке, открыв офисы в Украине, Японии, Польше, Испании, США и на Кипре, и продолжает расти, насчитывая более 800 специалистов.
ДЕКА — один из крупнейших украинских интернет-магазинов часов и ювелирных изделий с каталогом более 10 000 товарных позиций и сложной технической инфраструктурой на базе PHP/Laravel.
Mates Marketing работает с 2011 года, базируется в Чикаго. Специализируется на генерации лидов, привлечении трафика и построении маркетинговых стратегий для бизнесов в сфере home improvement на рынке США. Из-за сложности технической инфраструктуры, высокой нагрузки и необходимости быстро внедрять новые функции, компания критически зависит от опытных фронтенд-разработчиков.
Protectimus [protectimus.com] — B2B-провайдер мультифакторной аутентификации (MFA). Облачная и on-premise платформы для защиты сотрудников, клиентов и корпоративных данных с поддержкой различных способов доставки одноразовых паролей.
KEDO ARC — амбициозная геймдев-студия, создающая собственные инди-проекты на Unreal Engine для международного рынка Steam. Мы успешно закрыли поиск опытного 3D-дженералиста с глубоким пониманием специфики инди-разработки и портфолио, который взял на себя полный цикл создания ассетов и визуальное воплощение идей команды.
Revona Properties — компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное iOS-приложение.
Revona Properties — ведущая компания по недвижимости, предлагающая аренду апартаментов в районах Бруклин, Куинс, Стейтен-Айленд и Манхэттен в Нью-Йорке. С целью улучшения обслуживания клиентов и предоставления современных цифровых решений компания разрабатывала и поддерживала мобильное приложение.
SolveCare (TuumIO) — международная продуктовая компания, разрабатывающая Web3-решения в сфере здравоохранения. У компании есть офисы в США, Украине, Венгрии, Эстонии, Южной Корее и Индии.
eSputnik — омниканальная Customer Data Platform для e-commerce и retail, которой ежедневно пользуются около 3500 брендов. Платформа сводит клиентские данные в единый профиль и оркеструет коммуникации сразу во всех каналах — Email, SMS, web и mobile push, Viber, Telegram, In-App, App Inbox и pop-up. В основе продукта лежит собственный AI-слой — товарные рекомендации, предиктивная сегментация и оптимизация контента, плюс развивающееся направление AI-агентов.
TheRaven — украинская IT-компания, которая активно разрабатывает инновационные решения в сфере блокчейна и Web3. Компания предлагает полный цикл услуг по созданию децентрализованных приложений (dApps), запуску DeFi-проектов и проведению IDO/INO-кампаний. Команда специализируется на построении современных Web3-решений, ориентированных на масштабируемость, безопасность и улучшение цифрового пользовательского опыта. Для поддержки этого направления мы успешно нашли Java-разработчика, который отвечает за интеграцию со смарт-контрактами, обработку больших объёмов данных и реализацию сложной логики в backend-части блокчейн-решений.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
OsWorkshop — международная IT-компания, специализирующаяся на разработке веб-решений и мобильных приложений на базе Drupal. Команда создаёт корпоративные сайты, e-commerce платформы и ERP-системы для среднего и крупного бизнеса. Среди клиентов: международные организации и бренды, включая Local 180, NARGS, MedTech Views и Kebony.
KTS Engineering — международная инжиниринговая компания с более чем 20-летним опытом в сфере энергетики. Является официальным партнёром INNIO Jenbacher, INNIO Waukesha, Nidec Leroy-Somer и Baker Hughes. Специализируется на проектировании, поставке, монтаже и обслуживании энергооборудования, в частности газовых двигателей, турбин и генераторов. Имеет офисы в Австрии, Словакии, Узбекистане и Украине. Реализовала крупнейший в Европе биогазовый комплекс мощностью 26,1 МВт.
Дарниця — ведущая украинская фармацевтическая компания с 90-летним опытом, производит более 180 наименований лекарственных средств, с фокусом на кардиологию, неврологию и обезболивание. Продукция представлена более чем в 20 странах мира. Производственные мощности сертифицированы по стандартам GMP Украины, ЕС и Австралии.
Miraton — украинский fashion-ритейлер с развитой сетью магазинов и онлайн-продажами, активно инвестирующий в digital-направление. Позиция предусматривает полную ответственность за digital-стратегию, онлайн-продажи и все каналы продвижения (Google Ads, SMM, email, SEO). Основные вызовы: управление командой интернет-маркетинга, крупным бюджетом и развитие e-commerce платформы с фокусом на конверсию, функциональность и эффективность digital-кампаний. Для достижения целей необходим hands-on опыт в performance-маркетинге, стратегическое мышление и системный подход к управлению digital-процессами.
K&Z Design — UX/UI-агентство и многократный обладатель статуса Clutch Top UX, которое работает как встроенный отдел продуктового дизайна для SaaS, веб- и мобильных продуктов. За 7+ лет команда закрыла более 50 проектов и ведёт полный цикл дизайна, от исследования до передачи в разработку, в таких сферах как fintech, healthcare и AI.
Это не позиция для «универсального» аналитика. Мы искали нишевого специалиста, который глубоко понимает специфику iGaming-индустрии, её метрики, пользовательское поведение и экономику продукта. Аналитики из e-commerce, fintech или SaaS не подходили.
Единой цены на IT-рекрутинг нет. Стоимость подбора одной роли варьируется от одной месячной зарплаты кандидата до 15% от его годового дохода.
Вилка большая, потому что вакансии разные: подбор Middle-разработчика на массовый стек и поиск CTO для стартапа — это задачи разного уровня сложности, с разным пулом кандидатов и разной глубиной проверки.
BestHeads работает по post-payment модели. Оплата происходит по факту закрытия, после того как кандидат принял оффер и вышел на работу. Это стандарт для рекрутинга IT специалистов среднего и высокого уровня, и мы его держим.
Точную стоимость фиксируем в договоре после брифинга по роли. Уточняем стек, уровень, нишу, сроки, формат работы и ожидания по кандидату. Исходя из этих вводных формируем процент или фиксированную сумму, а также условия гарантии.
Подбор IT специалистов ключевых ролей через агентство заказывают не ради экономии на зарплате кандидата. Задача другая: скорость закрытия и доступ к пассивным кандидатам. Закрытие Senior IT-роли силами внутреннего HR обычно занимает 2-4 месяца. Агентский срок — 3-6 недель. Разница в два-три раза, и для продуктовых команд это напрямую влияет на сроки релизов.
Для ниш типа MilTech (REB-направления, embedded с требованиями по допуску), AI с production-опытом, Crypto/Web3 и blockchain-разработчиков ситуация ещё жёстче.
Релевантных кандидатов на рынке единицы, и большинство из них не ходят по джоб-бордам. Без профильного нетворка их просто не найти.
Мы специализируемся на ролях, которые сложно закрыть внутри: узкий стек, пассивный рынок, нишевая экспертиза. Senior- и Lead-инженеры, Architect, Tech Lead, Teamlead, Engineering Manager, технические и продуктовые руководители, Head of Engineering, CTO, VP of Engineering, Head of Product.
Отзывы наших клиентов
BestHeads закрывает вакансии для продуктовых IT-компаний, SaaS-платформ, fintech-сервисов, iGaming-операторов, Crypto/Web3-проектов, GameDev-студий, AI-стартапов и компаний в MilTech-направлении.
География клиентов: Украина, США, Кипр, Бельгия, Польша, Испания, Люксембург.
Типовые проекты: масштабирование продуктовой команды стартапа с 5 до 30 человек, закрытие критичных Senior-ролей на замену, построение C-level команды под новый раунд инвестиций, точечный executive search под конкретную стратегическую задачу, поиск IT специалистов узких стеков под новые продуктовые направления.
Для клиентов с офисами в столице работает отдельное направление — IT-рекрутинговое агентство Киев с учётом локальной специфики рынка. Для полностью remote-команд используем расширенный нетворк по Украине и Восточной Европе.
Кадровое агентство для подбора IT специалистов — это ежедневная работа наших 11 рекрутеров по конкретным ролям: от embedded-разработчика для hardware-стартапа до VP of Engineering для SaaS-платформы уровня Series B.
О нас
Часто задаваемые вопросы
Базовая гарантия — замена кандидата. Стандартный гарантийный период 90 дней с даты выхода специалиста на работу. Если в течение этого срока кандидат уходит по собственной инициативе или не проходит испытательный срок, мы бесплатно подбираем замену.
Вторая гарантия — это сама модель работы. BestHeads работает по post-payment = клиент платит по факту выхода кандидата на работу. Это снимает основной коммерческий риск с заказчика и переносит его на агентство.
Условия гарантии фиксируются в договоре: срок действия, основания для замены, количество возможных замен.
Для ролей уровня Head of и C-level гарантийный период расширяется до 4-6 месяцев, это обсуждается на этапе согласования договора.
Средний срок закрытия Senior IT-позиции через BestHeads — 2-6 недель с момента старта работ. Первые релевантные кандидаты выходят на интервью в течение 7-10 рабочих дней.
Точный срок зависит от нескольких факторов: насколько узкий стек, в какой нише работает компания, уровень компенсации относительно рынка, гибкость по формату (remote, hybrid, office), скорость обратной связи от заказчика.
Массовые стеки — Node.js, Python, React, Java Senior — закрываются быстрее. Узкие направления требуют больше времени: embedded C/C++, Rust, ML-инженеры с production-опытом, Crypto/Web3-разработчики, специалисты MilTech с допуском. Пул таких кандидатов ограничен, работа идёт через профильный нетворк, а не через джоб-борды.
Критический фактор скорости — это скорость решений на стороне клиента. Если обратная связь по кандидатам даётся в течение 1-2 дней, срок закрытия сокращается на 30-40%. Задержки на стороне заказчика — главная причина, по которой вакансия закрывается дольше среднего.
Да, работаем с компаниями из США, Кипра, Бельгии, Польши, Испании, Люксембурга. Подбираем специалистов как для украинских офисов международных компаний, так и для полностью удалённых international-команд в remote-формате.
Коммуникация с клиентом ведётся на английском, украинском или русском. Основной пул кандидатов — украинские IT-специалисты, включая тех, кто сейчас работает в ЕС или релоцировался. По запросу подбираем кандидатов из других стран Восточной Европы (чаще всего Польша, Чехия, Румыния, Молдова).
IT-рекрутер понимает, как устроена разработка:
Это влияет на качество подбора напрямую.
Обычный рекрутер отбирает по ключевым словам в резюме и присылает клиенту 20 кандидатов, из которых релевантны 2. IT-рекрутер фильтрует на своём этапе и присылает 5 кандидатов, из которых релевантны 4.
В BestHeads IT-рекрутеры специализируются по направлениям: отдельно non-IT, отдельно IT, отдельно executive search, отдельно узкие ниши (стартапы, MilTech, Crypto/Web3, iGaming, GameDev, AI). На практике это означает: рекрутер по Crypto/Web3 ищет не в LinkedIn, а в Discord протоколов. Рекрутер по MilTech работает через закрытые профессиональные сети, а не джоб-борды.
Проверка идёт на трёх уровнях.
Финальное техническое собеседование всегда проводит команда заказчика. Мы не подменяем инженерную оценку клиента, а снимаем с неё нагрузку по отсеву нерелевантных кандидатов на ранних этапах.
Да. Executive search отличается от стандартного подбора: кандидаты пассивны, процесс конфиденциален, оценка глубже.
Закрываем CTO, VP Engineering, Head of Product и коммерческих руководителей в IT, SaaS, iGaming, Crypto/Web3.
Сроки, условия и детали процесса — на странице Executive Search
Да, MilTech — профильное направление BestHeads. Из последнего: инженер РЭБ с опытом от 2 лет — закрыт за 17 дней с релокацией.
Работаем через закрытый нетворк — стандартные каналы здесь не дают результата. Полный список ролей, стеков и кейсов — на странице IT-рекрутинг MilTech