Потрібен головбух? Допоможемо знайти головного бухгалтера

Поширені запитання

• Хто такий бухгалтер і чим він займається?

  Відповідь на запитання, чим займається бухгалтер, широка і включає в себе низку спеціалізованих функцій:

  • ПДВ: Спеціаліст з ПДВ відповідає за коректний облік і своєчасну оплату податку на додану вартість. Він стежить за змінами в законодавстві та забезпечує відповідність фінансової звітності вимогам податкових органів.
  • Первинна документація: Цей функціонал охоплює обробку та систематизацію первинних облікових документів, таких як накладні, акти виконаних робіт, касові документи. Бухгалтер, який займається первинною документацією, забезпечує основу для всіх подальших розрахунків і звітів.
  • Зарплати: Спеціаліст із зарплат веде розрахунки з оплати праці, податків і внесків із заробітної плати. Це вимагає точності та актуальності даних, а також знань у сфері трудового законодавства.
  • ЗЕД (зовнішньоекономічна діяльність): Бухгалтер ЗЕД займається обліком операцій, пов’язаних з експортом та імпортом товарів, послуг. Він контролює дотримання валютного законодавства, розрахунки з іноземними партнерами та митні платежі.
  • ТМЦ (товарно-матеріальні цінності): Цей аспект включає облік руху товарів і матеріалів на складі. Бухгалтер ТМЦ відстежує надходження, списання і залишки матеріалів, забезпечуючи точність даних для виробничого і комерційного обліку.
  • МСФЗ (Міжнародні стандарти фінансової звітності): Фахівці, які працюють з МСФЗ, готують фінансову звітність відповідно до міжнародних норм. Це потрібно для компаній, які ведуть міжнародну діяльність або залучають іноземні інвестиції.
  • Головний бухгалтер: несе загальну відповідальність за всю бухгалтерську звітність і фінансову діяльність компанії. Він керує бухгалтерською командою, визначає стратегію і тактику облікової політики, контролює дотримання фінансових норм і законодавства.

• Які обов'язки головного бухгалтера?

  Головний бухгалтер відіграє ключову роль у будь-якій компанії, забезпечуючи коректність фінансових операцій і відповідність діяльності організації законодавчим нормам. Його обов’язки охоплюють широкий спектр завдань:

  1. Керування бухгалтерським відділом: Керує командою бухгалтерів, координує їхню діяльність, розподіляє завдання і контролює виконання планів і термінів. Трапляються випадки, коли в штаті лише один (єдиний) бухгалтер, який здійснює всю роботу.
  2. Участь в аудиторських перевірках: Він організовує і супроводжує аудиторські перевірки, забезпечуючи аудиторам доступ до необхідних документів та інформації.
  3. Розробка та впровадження облікової політики: Розробляє облікову політику, що відповідає як внутрішнім потребам компанії, так і зовнішнім нормативним вимогам, і контролює її дотримання.
  4. Організація обліку: Забезпечує створення і підтримання ефективної системи обліку, що дає змогу відстежувати фінансові потоки компанії в реальному часі.
  5. Фінансова звітність: Відповідає за підготовку та подання точної та своєчасної фінансової звітності всередині компанії та зовнішнім зацікавленим сторонам.
  6. Податковий облік та планування: Розробляє стратегії податкового планування для оптимізації податкових зобов’язань і забезпечує відповідність податкового обліку законодавчим вимогам.
  7. Взаємодія із зовнішніми аудиторами та контрольними органами: Є сполучною ланкою між компанією і зовнішніми аудиторами, податковими, контрольними органами, забезпечуючи необхідну взаємодію та інформаційну відкритість.
  8. Бюджетування та фінансове планування: Бере активну участь у процесі бюджетування, розробці фінансових планів і стратегій для досягнення фінансових цілей організації.
  9. Контроль коштів та фінансових операцій: Несе відповідальність за управління грошовими потоками, оптимізацію витрат і підвищення фінансової ефективності компанії.
  10. Управлінський облік та звітність: Розробляє системи управлінського обліку та звітності, які допомагають керівництву компанії ухвалювати обґрунтовані управлінські рішення.
  11. Консультування керівництва: Є ключовим радником для керівництва компанії з питань фінансового управління, інвестицій та економічної стратегії.

  Головбух є ключовою фігурою в організації фінансового обліку на підприємстві, об’єднуючи всі аспекти бухгалтерської роботи і відповідаючи за фінансову безпеку компанії.

• Кому потрібні послуги бухгалтера?

  Послуги бухгалтера необхідні широкому колу юридичних і фізичних осіб, особливо в контексті управління фінансами та податковим обліком. Основними споживачами бухгалтерських послуг є:

   
  ФОП (фізичні особи-підприємці): Послуги для ФОП включають у себе ведення податкового обліку, підготовку та здачу звітності, що допомагає підприємцям зосередитися на розвитку бізнесу.
   
  ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю): Бухгалтерське обслуговування ТОВ спрямоване на забезпечення правильності ведення обліку, фінансової звітності, податкового планування та оптимізації.
   
  Підприємства різних форм власності (ПП, ВАТ, ЗАТ, ПрАТ): Бухгалтер на підприємстві критично важливий для підтримання фінансової дисципліни, дотримання законодавства та мінімізації ризиків.

• Чому ефективно шукати бухгалтера за допомогою кадрового агентства?

  Використання послуг рекрутингового агентства для пошуку головного бухгалтера є ефективним рішенням для багатьох компаній.
  Коли потрібен головний бухгалтер, важливо знайти не просто кваліфікованого фахівця, а й людину, здатну влитися в корпоративну культуру і стати частиною команди.
  Кадрові агенції володіють великою базою даних кандидатів і використовують комплексний підхід до відбору, враховуючи не тільки професійні навички, а й особистісні якості претендентів.

  Пошук головного бухгалтера за допомогою агентства дає змогу суттєво скоротити час на рекрутинг, оскільки Вам пропонують тільки тих кандидатів, які найточніше відповідають заявленим вимогам. Це унеможливлює необхідність у проведенні численних співбесід з невідповідними кандидатами, даючи змогу керівникам сконцентруватися на своїх прямих обов’язках.

  Профільні агенції мають досвід в оцінюванні кваліфікації та потенціалу кандидатів, що значно підвищує шанси знайти головного бухгалтера, який відповідатиме усім вимогам та очікуванням роботодавця.
  Агенція BestHeads додатково пропонує послугу перевірки рекомендацій та минулого досвіду роботи кандидатів, що додає впевненості в правильності Вашого вибору.

  Використання послуг рекрутингових компаній для підбору ключових співробітників, таких як головний бухгалтер, не тільки підвищує ефективність процесу найму, а й сприяє налагодженню стабільної та продуктивної роботи фінансового відділу компанії.

• Найняти бухгалтера - що потрібно знати

  Перед тим як найняти співробітника, необхідно уважно оцінити низку важливих аспектів, щоб вибір виявився успішним і вигідним для вашої компанії.

  1. Визначте ваші потреби: Чітке розуміння того, що саме вам потрібно від бухгалтера, допоможе зробити правильний вибір. Чи потрібен вам бухгалтер на первинку або для складніших завдань, таких як податкове планування, ПДВ і фінансовий аналіз?
  2. Кваліфікація та досвід: Ключове значення мають професійні навички та досвід роботи в аналогічній сфері. Особливо це стосується пошуку головного бухгалтера, якому належить нести відповідальність за весь фінансовий облік компанії.
  3. Репутація та рекомендації: Перевірка рекомендацій та відгуків з попередньої роботи — може надати цінну інформацію про професіоналізм та надійність.
  4. Розуміння законодавства: Важливо, щоб ваш співробітник був у курсі останніх змін у законодавстві та міг грамотно застосовувати їх на практиці.
  5. Технологічна спроможність: Вміння працювати з електронним цифровим підписом (ЕЦП), бути в курсі оновлень 1С, а також розуміти необхідність та переваги сервісів Вчасно та M.E.Doc для спрощення та прискорення бухгалтерських процесів.
  6. Умови співпраці: Прозорі та чітко прописані умови співпраці допоможуть уникнути багатьох проблем і непорозумінь у майбутньому.
  7. Конфіденційність: Важливо забезпечити захист конфіденційної інформації компанії, тому кандидат має бути готовий підписати відповідну угоду про нерозголошення.
  8. Оцінка ризиків: Ризики невдалого найму можуть включати в себе фінансові втрати через помилки в обліку, штрафи за порушення податкового законодавства, втрату довіри з боку партнерів і клієнтів, а також витік конфіденційної інформації. Наприклад, якщо бухгалтер на первинці неправильно опрацює документи, це може призвести до податкових донарахувань. Або може не помітити фінансові ризики, що призведе до збитків.